Gamybos įmonėms atsargos sudaro vieną didžiausių įmonės turimų turto. Šią inventorizaciją sudaro žaliavos, darbo procesas ir gatavos prekės. Gamybos procesas žaliavų inventorizaciją paverčia galutine produkcija. Gamybos įmonės turi kontroliuoti savo gamybos procesą ir tvarkyti inventorių, kad būtų apsaugotas. Šios įmonės įtraukia vidaus kontrolę, kad galėtų valdyti inventorių ir kontroliuoti gamybą.
Dokumentacija
Dokumentacija sudaro pagrindinį bet kurios įmonės vidaus kontrolės struktūros komponentą. Į inventoriaus sandėlį šie dokumentai apima dokumentų priėmimą, gabenimo dokumentus ir tarpinius dokumentus. Juose pateikiamas popierinis takas, leidžiantis bet kuriam darbuotojui ar valdytojui surasti inventorių įrenginyje, nesvarbu, ar inventorius yra sandėlyje, ar gamybos linijoje. Kiekvienas dokumento tipas turi būti numeruojamas nuosekliai, o tai leidžia nedelsiant nustatyti ir ištirti trūkstamus dokumentus. Dokumentai taip pat turėtų būti suderinti su kitais dokumentais. Pavyzdžiui, dokumentų priėmimas turėtų būti suderintas su tiekėjo sąskaitomis, kad būtų patvirtinta, jog bendrovė gavo tą patį kiekį, už kurį jis yra apmokestinamas.
Fotoaparatai
Darbuotojų vagystė, išorinė vagystė ir klaidinga dokumentacija leidžia, kad jos priskirtoje vietoje trūksta inventoriaus. Apsaugos kameros pateikia vaizdo įrašą apie visą veiklą, kuri vyksta sandėlyje ir gamybos linijoje. Kai atsiranda neatitikimas tarp įrašyto inventoriaus lygio ir faktinio kiekio, vadovybė gali peržiūrėti vaizdo medžiagą, ieškančią fizinio inventoriaus judėjimo ir lyginti šį judėjimą su įrašytu inventoriaus judėjimu. Vadovybė gali peržiūrėti gamybos linijos vaizdo medžiagą, lygindama atsargų gamybą su įrašyta gamyba. Fotoaparatai leidžia vadovybei sugauti darbuotojus, kurie elgiasi neetiškai, taip pat užkirsti kelią neetiškam darbuotojų, kurie žino, kad jie stebimi, elgesį.
Atliekų tvarkymas
Kai kurie darbuotojai sukuria laužo gaminius arba klasifikuoja gerus produktus kaip laužą, kad juos pasiimtų namuose. Tinkama vidaus laužo tvarkymo kontrolė pašalina šią galimybę. Bendrovė turėtų turėti politiką dėl laužo produktų klasifikavimo ir apdorojimo. Vienoje politikoje turėtų būti numatytas kelių darbuotojų patikrinimas, ar tam tikras elementas neturi geros kokybės kokybės lygio ir turėtų būti laikomas laužu. Kita politika apima atsakomybės atskyrimą. Pavyzdžiui, vienas darbuotojas identifikuoja laužą ir kitas darbuotojas išmeta laužą. Bendrovė turėtų tvarkyti laužą, pasirenkant išorinę įmonę, kuri tvarkytų šalinimą, o ne tvarkytų ją viduje.
Atsargų skaičius
Įmonės periodiškai atlieka fizinę inventorizaciją ir palygina atsargas, įtrauktas į sistemoje įrašytą inventorių. Tai leidžia bendrovei nustatyti visus neatitikimus. Bendrovė gali ištirti šiuos neatitikimus ir nustatyti, ar įvyko klaida ar buvo sukčiavimo atvejų.
