Vidaus kontrolė - tai politika ir procedūros, kurias verslas diegia siekdamas apsaugoti savo turtą, užtikrinti, kad jo apskaitos duomenys būtų teisingi, maksimaliai padidintų jos veiklos efektyvumą ir skatintų savo darbuotojų atmosferą. Yra trys pagrindinės vidaus kontrolės rūšys: detektyvas, prevencinė ir korekcinė.
Detektyvų vidaus kontrolė
Detektyvų vidaus kontrolė sukurta taip, kad būtų galima rasti klaidų po jų atsiradimo. Jos yra patikros ir balansų sistemos dalis ir nustato, kaip veiksminga politika. Pavyzdžiui, tai yra netikėta pinigų suma, apskaitos darbų inventorizacija, peržiūra ir patvirtinimas, vidaus auditas, tarpusavio vertinimas ir pareigų aprašymų bei lūkesčių vykdymas. Detektyvų vidaus kontrolė taip pat padeda apsaugoti turtą. Pavyzdžiui, jei kasininkas nežino, kada bus skaičiuojamas jo kasos stalčius, ji gali būti labiau sąžininga.
Prevencinė vidaus kontrolė
Siekiant išvengti klaidų ir pažeidimų, įdiegiama prevencinė vidaus kontrolė. Nors detektyvų kontrolė paprastai būna netaisyklinga, prevencinė kontrolė paprastai vyksta reguliariai. Jie svyruoja nuo pastato užrakinimo iki paleidimo iki slaptažodžio įvedimo prieš užbaigiant operaciją. Kita prevencinė kontrolė apima biuro tikslumo tikrinimą, kompiuterinių duomenų atsarginę kopiją, darbuotojų narkotikų testavimą, darbuotojų atrankos ir mokymo programas, pareigų atskyrimą, priverstines atostogas, patvirtinimo gavimą prieš operacijos apdorojimą ir fizinės turto kontrolę (pinigų fiksavimas saugioje vietoje), pavyzdžiui).
Koregavimo vidaus kontrolė
Kaip rodo pavadinimas, įdiegiamos korekcinės vidinės kontrolės priemonės, siekiant ištaisyti visas detektyvo vidaus kontrolės klaidas. Padarius klaidą, darbuotojai turėtų laikytis bet kokių procedūrų, kurios buvo atliktos klaidai ištaisyti, pvz., Pranešti apie problemą vadovui. Mokymo programos ir laipsniška klaidų drausmė yra kiti korekcinių vidaus kontrolės pavyzdžiai.
Apribojimai
Svarbu nepamiršti, kad vidaus kontrolė, nors ir veiksminga, negarantuoja, kad bus pasiekti bendrovės tikslai. Žmogaus klaidos ir kompiuterių klaidos nėra įtrauktos į vidaus kontrolę. Be to, vidaus kontrolė leidžia manyti, kad darbuotojai yra sąžiningi ir kad jie nebūtų apeiti gairių ar keisti duomenis, kad jie patys galėtų pasinaudoti.
