Nesvarbu, ar turite vieną nuomos turtą, ar keletą, svarbu išlaikyti visus dokumentus, susijusius su organizuotomis savybėmis. Jei nuomininkui kyla klausimų, jums reikia lengvai gauti nuomos ir bet kokių jų priedų, o jūs turėtumėte laikyti visas nuomos paraiškas tuo atveju, jei atsisakytas pareiškėjas pretenzijas prieš jus. Be to, ir galbūt svarbiausia, jūs galite išskaičiuoti savo pajamų mokesčio išlaidas tik tada, kai galite juos įrodyti savo įrašais. Mokesčiams reikalingi dokumentai yra sudėtingiausi organizuoti, nes yra tiek daug.
Ką turėtumėte laikyti
Nuomos kopiją, nuomos priedus ir visus nuomos prašymus visada saugokite saugioje vietoje. Gera idėja yra sukurti failą kiekvienam nuomos turtui. Laikykite rinkmenas laikymo spintoje. Jums taip pat reikia įrodymų, ar kasmet išnuomojote ar praradote pinigus iš nuomojamo turto ir kiek. Tai padarysite įtraukdami savo nuomos pajamas ir atimdami išlaidas. Atšaukti čekiai, banko išrašai, rodantys tiesioginį indėlį arba kvitus, kuriuos rašote, jei sutinkate su grynaisiais pinigais, įrodo nuomos pajamas. Jūsų išlaidos, kurias jūs išleisite namuose remontui, draudimui, mokesčiams ir kitiems dalykams, pavyzdžiui, termitas ir šiukšliadėžė, yra jūsų išlaidų įrodymas. Jūs turite turėti atskirus pajamų ir išlaidų įrašus kiekvienam nuosavybės teisei.
Paper Trail
Nėra nieko blogo laikant senovišką būdą, įrašydami savo pajamas ir išlaidas užrašų knygoje ar knygoje ir laikydami pajamų dokumentacijos ir išlaidų kvitus laikymo dėžutėje arba kompiuterio skyriuje. Šis metodas yra priimtinas Vidaus pajamų tarnybai, remiantis teisinių konsultacijų svetaine Nolo. Gera idėja pažymėti, kas buvo gauta, jei ši informacija jau nėra gauta. Popieriaus metodas gali būti paprasčiausias būdas saugoti įrašus, ypač jei visada tai darėte. Paprasčiausiai nurodykite kiekvieno mėnesio pajamų stulpelį ir išlaidų stulpelį, kad pamatytumėte, kaip metų pabaigoje mokate bilietą. Padalinkite išlaidas, kurias galite sumokėti kartą per metus, pvz., Nekilnojamojo turto mokestį, iki 12, kad gautumėte tikrą mėnesinę sąskaitą.
Elektroniniai metodai
Daugelis kompiuterių programų yra prieinamos, kad padėtų jums tvarkyti. Skaičiuoklės programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“, „Lotus 1-2-3“ ir „Ability Office“, gali sekti jūsų pajamas ir išlaidas. Kiekvienam nuomos turtui sukurti atskirą skaičiuoklę.Tačiau, jei IRS jus tikrins, vis tiek reikės išlaikyti savo pajamų ir išlaidų kvitus. Kitos galimybės išlaikyti pajamas yra naudoti interneto saugojimo paslaugą, kurią galite įkelti į kvitus, pvz., „Shoeboxed“, arba naudoti namuose naudojamą versiją, pvz., „NeatReceipts“, kad jūsų namuose būtų saugomos skaitmeninės kvotos. Kartą per mėnesį peržiūrėkite savo pajamų ir išlaidų kvitus ir įveskite duomenis skaičiuoklėje.
Turto valdymo programinė įranga
Nuomininkai taip pat gali naudoti turto valdymo programinę įrangą, kad būtų tvarkomi nuomos turto dokumentai. Pavyzdžiui, „Quicken“ turi programinę įrangą, kuri organizuoja visus dokumentus. Jis taip pat padeda surasti visus jūsų mokesčių atskaitymus, suteikia galimybę įrašyti pavėluotus mokesčius arba dalinius mokėjimus ir leidžia palyginti nuomos savybių būsenas. Nuosavybės valdymo programinė įranga paprastai turi daug papildomų funkcijų, kurių savininkams, turintiems vieną ar dvi savybes, gali prireikti. Nolo nuomone, savininkai, turintys daugiau nei 10 savybių, dažnai juos naudinga.
