Vietos bendruomenei pradėti botaninį sodą, svarbu pirmiausia rasti kitus, kurie taip pat norės prisidėti ir būti projekto dalimi. Rasti asmenis, kurie gali padėti ir palaikyti sodą, ir surengti diskusiją apie tai, kodėl botanikos sodas gali būti pageidautinas bendruomenėje ir kokia būtų geriausia. Nuspręskite tarp sodo su daržovėmis, gėlėmis, medžiu ar deriniu. Taip pat nuspręskite, ar sodas bus ekologiškas, ypač jei jame bus auginami daržovės ir vaisiai.
Lėšų pritraukimas ir paramos rinkimas: padidinkite lėšas ieškodami rėmėjų ir dotacijų. Pasikalbėkite su vietinėmis įmonėmis ir organizacijomis šioje srityje, kuri gali padėti tiekti prekes ir gauti informaciją apie sodininkystę. Sukurkite gerus santykius su vietine technine parduotuve, floristu ir vaikų darželiu ir pažiūrėkite, ar jie yra pasirengę suteikti galimybę įgyvendinti projektą. Taip pat susisiekite su miesto tarybos nariu ir pažiūrėkite, ar jie turi programų miesto sodininkams, kad botanikos sodo organizacija galėtų pasinaudoti.
Partijos paruošimas: Raskite vietą, kurioje yra vandens ir gero dirvožemio. Žinoma, labai svarbu gauti savininko ir kitų susijusių institucijų leidimą. Nuomos sutartis turėtų trukti mažiausiai porą metų, kad būtų kuo geriau išnaudotas botanikos sodo narių darbas. Taip pat įsitikinkite, kad ankstesnis žemės panaudojimas nepadarė užteršimo kenksmingomis cheminėmis medžiagomis.
Paruoškite sodą, atitinkantį partiją, taip pat sodininkų poreikius ir tikslus. Suplanuokite sklypų dydį ir kaip jie turėtų būti išdėstyti. Organizuokite darbo komandas, kad išvalytumėte partiją ir įrengtumėte sodą. Įsitikinkite, kad sklypai yra aiškiai paženklinti ir padalinti, atsižvelgiant į tai, kokie sodininkai bus atsakingi už juos.
Botanikos sodas veikia: rengia sodo įrankių naudojimo ir pristatymo taisykles. Aptarkite, kaip šios taisyklės ir kitos, kurios gali kilti, turi būti patvirtintos ir įgyvendinamos. Minimali sodo priežiūra taip pat turi būti aptarta, nes piktžolės gali būti problemos bendroje erdvėje. Taip pat būtų gera turėti lietaus atsparią skelbimų lentą, skirtą pranešimams apie sodą ir organizacijos narius.
Rekomenduojama aptarti sodo draudimo būtinybę, ypač zonoje, kuriai būdinga vandalizacija. Daugelis draudimo vežėjų dabar turi sodo draudimą, tačiau padeda aptarti organizacijos poreikius prieš aptariant su agentu.
