Investavimas į apskaitos programinę įrangą yra vienas iš geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti savo verslui. Kokybės programa gali atlaisvinti jūsų laiką ir išvengti brangių klaidų. Be to, jis palengvina atitiktį ir supaprastina sudėtingas apskaitos užduotis. Tačiau stulbinantis 18 proc. Mažų įmonių JAV nenaudoja apskaitos programinės įrangos. Jei pateksite į šią kategoriją, laikas atlikti pakeitimus. Apsvarstykite galimybę pereiti prie paprastos, intuityvios programos, pvz., „Tally“.
Patarimai
-
Tally yra populiari apskaitos programa, leidžianti atlikti įvairias finansines operacijas, pvz., Darbo užmokesčio valdymo, apskaitos, išteklių planavimo ir automatinio banko suderinimo.
Kaip veikia Tally programinė įranga?
Tally yra galinga, tačiau paprasta naudoti apskaitos programa mažoms ir didelėms įmonėms. Jis buvo sukurtas Indijoje 1998 m. Ir turi daugiau nei 1 mln. Klientų visame pasaulyje. Jis plačiai naudojamas visose pramonės šakose, įskaitant švietimą, sveikatos priežiūrą, mažmeninę prekybą ir svetingumą.
Verslo savininkai gali rinktis iš įvairių programinės įrangos tipų, priklausomai nuo jų poreikių. Pavyzdžiui, ERP 9 yra pagrindinis „Tally“ produktas. Jame yra vienos ir kelių naudotojų licencijos, jie gali dirbti su įvairiomis užduotimis - nuo darbo užmokesčio ir mokesčių valdymo iki apskaitos ir išteklių planavimo. Ši intuityvi programinė įranga buvo pradėta 2009 m.
Geriausias būdas nustatyti „Tally“ programinę įrangą yra sutelkti dėmesį į pagrindines jo funkcijas. Ši programa naudoja tai, kas vadinama tuo pačiu metu veikiančiu daugiakalbiu pagreitintu technologijų varikliu, leidžiančiu atlikti sudėtingas užduotis, tačiau jos sąsaja yra intuityvi ir patogi naudoti, kad kiekvienas galėtų jį valdyti.
Tally ERP 9 skirtas įmonių planavimui. Štai ką reiškia akronimas „ERP“. Ši programa daro daug daugiau nei tik apskaitos darbai. Tai tinka pirkimo užsakymų tvarkymui, atsargų valdymui, finansinės analizės klaidų aptikimui ir pažangiam ataskaitų teikimui. Jame yra septynių dienų nemokamas bandymas, kuris leidžia vartotojams išbandyti.
Tally programos
„Tally“ programinės įrangos programos kreipiasi į bet kokį didelį ar mažą verslą. Jų lengva naudoti sunku. Galite stebėti savo pajamas ir išlaidas tik keliais paspaudimais. Įprastas „Tally ERP 9“ naudojimas yra:
- Pardavimų, atsargų ir pirkimo valdymas
- Integruotas darbo užmokesčio valdymas
- Prieiga ir saugumo kontrolė
- Teisės aktų laikymasis
- GST sąskaitos
- Biudžetai ir scenarijų valdymas
- Darbo užmokesčio apskaita
- Verslo prognozavimas
- Atsargų ataskaitų teikimas
- Automatinis banko suderinimas
- Duomenų atsarginės kopijos ir duomenų sinchronizavimas
Su „Tally ERP 9“ verslo savininkai ir buhalteriai gali lengvai nustatyti tiesioginius ir netiesioginius mokesčius, stebėti pinigų srautus ir tvarkyti darbo užmokesčio atitikties patikrinimus. Jie taip pat gali sukurti apskaitos sąskaitas ir kvito įrašus, analizuoti finansinius duomenis ir atlikti sandorius įvairiomis valiutomis. Kitos populiarios Tally programos apima projektų valdymą, elektroninio pašto integraciją, POS sąskaitų faktūrų išrašymą ir akcizų registrus.
Trūkumai ir apribojimai
Kaip ir visi kiti, Tally turi savo apribojimų, priklausomai nuo to, kokia versija naudojate. Pavyzdžiui, nemokama „Tally ERP 9“ versija neturi tokių pačių funkcijų kaip ir pilna versija. Jame nėra automatinio banko suderinimo, daugelio sąskaitų spausdinimo, duomenų sinchronizavimo galimybių ir nuotolinės prieigos prie duomenų.
Naudotojai sako, kad su Tally sunku atlikti tam tikras funkcijas, pvz., Prarastų duomenų atkūrimą ir žurnalo kupono pakeitimus. Be to, pritaikymo parinktys yra ribotos. Be to, programinė įranga neleidžia dirbti vienu metu daugiau nei vienoje pagrindinėje knygoje arba atidaryti tą patį operacijų ekraną iš kelių kompiuterių.
Jums priklauso nuspręsti, ar Tally tinka jūsų verslui. Jei turite mažą įmonę ar ne pelno organizaciją, ši programa siūlo viską, ko reikia ir daug daugiau. Tačiau tai negali būti geriausias variantas didelėms organizacijoms ir tarptautinėms įmonėms, nes jame trūksta saugumo funkcijų ir pritaikymo galimybių, reikalingų sudėtingoms operacijoms tvarkyti.
