Tikslus lapas, taip pat vadinamas kontroliniu lapu, naudojamas kaip informacijos rinkimo stebėjimo ir skaičiavimo forma. Jis naudojamas skaičiuoti, kaip dažnai kažkas įvyko, ar atsitiks, ar skaičiuoti elementus. Tally lapai gali būti tokie paprasti, kaip popieriaus ir pieštuko, arba taip pat sudėtingi kaip kompiuterinė programa. Jie yra paprastas ir efektyvus būdas rinkti, organizuoti ir analizuoti duomenis. Jie naudojami daugeliui dalykų, įskaitant balsus, inventoriaus ir apklausos rezultatus.
Nustatykite problemą ar įvykį, kurį norite stebėti. Tikslus lapas gali būti naudojamas tam tikro įvykio ar problemos duomenų sekimui. Ši problema turi būti apibrėžta prieš renkant duomenis. Tipiški duomenys, kurie gali būti renkami ant lapo, yra automobilių, kurie per tam tikrą laiką eina per tam tikrą sankryžą, skaičius, pėsčiųjų skaičius, praeinantis tam tikrą šaligatvio tašką, arba žmonės, patekę į biurą. Kartais gali būti renkama išsamesnė informacija, pavyzdžiui, žmonių lytis. Ataskaitoje pateikiamas būdas rinkti duomenis organizuotai.
Sukurti tikslius skaičiavimus. Turėtų būti sukurtas pavyzdžių ar aprašymų sąrašas. Pateikiama tik informacija, kurią norite įtraukti. Taip pat nustatoma, kaip bus skaičiuojama informacija. Grupė, kurianti atitinkamą lapą, taip pat turėtų duoti nurodymus duomenų rinkėjams, kaip duomenys turėtų būti registruojami ir skaičiuojami.
Nuspręskite savo duomenų rinkimo trukmę. Prieš pradedant duomenų rinkimo procesą, reikėtų nustatyti, kada bus pradėta rinkti informaciją ir kiek laiko bus renkama.
Sukurkite derinamąjį lapą. Atitinkamas lapas gali būti ranka rašomas arba atliekamas naudojant kompiuterio skaičiuoklės programą. Bet kuriuo atveju, viename lape turėtų būti nurodyti stebimi duomenys ir galimi atsakymų aprašymai. Pvz., Jei kas mėnesį naudojamas informacijos rinkinys, skirtas rinkti informaciją apie visus klinikos pacientus, tai gali būti tik pacientų, einančių į duris, skaičius arba gydytojas. Tai gali būti išsamesnė, įvertinant amžiaus kategorijas ir paciento nurodytas apsilankymo priežastis. Kiekviename lape turi būti nurodyta data, kada ji buvo naudojama, kad būtų galima nustatyti modelius.
Pradėkite derinti. Klinikoje, pavyzdžiui, kai pacientai įeina į registratūrą, jie užpildo labai trumpą tyrimą. 22 metų amžiaus asmuo atvyksta dėl šalto pobūdžio priežasčių. Šio asmens amžiaus grupė ir apsilankymo priežastis tikrinama pažymint žymeklį arba „X“. Jei sutapties lapas naudojamas elementui ar įvykiui skaičiuoti, kiekvieną kartą, kai elementas skaičiuojamas, Aš dedamas į atitinkamą vietą. Po keturių skaičiavimo, skaičiuojant lapą būtų skaitoma IIII. Suskaičiuojant penktąjį, per šias keturias eilutes perkeliama įstrižinė linija, kad būtų nurodyta 5. Tai palengvina tabuliavimo lentelę.
Užpildykite derinimą. Paskutinis derinys parodys, kiek žmonių kiekvienoje kategorijoje lankėsi klinikoje dėl kiekvienos konkrečios lape nurodytos priežasties. Tiksliniai ženklai skaičiuojami ir pateikiami santraukos lape skaitine forma. Informacija dažnai apibendrinama apskaičiuojant procentus ir kitą statistinę informaciją. Tada apibendrinti duomenys naudojami priimant sprendimus ar prognozes.
Tally lapai dažnai naudojami kaip sudėtingesnių tyrimų duomenų šaltinis. Pavyzdžiui, medicinos praktika gali kelis mėnesius atlikti tyrimus, kad gautų tokią informaciją, kuri reikalinga siekiant tiksliau pritaikyti savo paslaugas pacientų poreikiams. Gali prireikti nuodugnios konkrečios kelio eismo analizės, siekiant pateisinti jos išplėtimą. Mažmenininkas gali nuspręsti atidaryti parduotuvę tam tikroje vietoje pagal pėdos srautą toje vietoje.
