Verslui lengva gauti atsargų, ypač kai tik pradedate. Viena klaida, kurią daugelis įmonių daro, yra daug produkto užsakymas iš karto, prieš tai nenustatant atsargų valdymo sistemos ir nesudarius sandėliavimo vietos, kuri ateinančiais mėnesiais ir metais galės tvarkyti saugojimo problemas. Jei pastebėsite, kad jūsų verslas auga ir sandėliavimo patalpa tampa pernelyg įtempta, turėsite arba išleisti pinigus, kad visas inventorius būtų gabenamas į kitą vietą arba išsinuomotų papildomą erdvę, kuri apsunkins jūsų inventoriaus sistemą. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip tvarkyti didelių ir mažų organizacijų inventorių ir atsargas.
Inventoriaus valdymas didelėms organizacijoms
Jei esate naujas verslas, nustatykite prognozes, kur, jūsų manymu, jūsų įmonė bus per vienerius metus, 3 metus, 5 metus ir vėliau. Nurodykite tas prognozes ir įvertinkite, kiek bus įvertintos kiekvienos iš šių etapų. Išnuomokite ar nusipirkite sandėliavimo patalpą, kuri atitiks jūsų poreikius bent jau pirmuosius 5 metus.
Būtinai saugokite savo inventorių vėsioje, vidutinio sunkumo vietoje, kurią galite lengvai pasiekti su krepšiu arba šakiniu krautuvu (priklausomai nuo jūsų sandėlio ir inventoriaus dydžio). Laikykite savo verslo tiekimą atskiroje vietoje, kuri yra lengviau prieinama įmonės darbuotojams. Norite nedelsiant perkelti konkrečius užsakymus atitinkamiems departamentams, kuriems jų reikia, ir išlaikyti perteklių patogioje tiekimo vietoje, kuri yra užrakinta ir raktinė.
Išnuomokite darbuotojus, kurie kasdien bus skirti valdyti, priimti ir stebėti atsargas ir atsargas (priklausomai nuo inventoriaus, kurį reikia išlaikyti) dydžio.
Įdiegti inventoriaus valdymo kompiuterinę sistemą. Su šia sistema jūs įrašysite naujus siuntimus iš tiekėjų, taip pat užsakymus, kurie bus pateikti klientams ir produktams, kurie yra siunčiami kitiems departamentams kaip gamybos proceso dalis. Įrašykite prekių atsargas, skirtas jūsų verslui, pagal skirtingą pirkimo užsakymų seriją inventoriaus sistemoje. Pvz., Galbūt norėsite pradėti visus įmonės inventoriaus pirkimo užsakymus kaip INV (t. Y. INV00001, INV00002 ir kt.) Ir visus tiekimo užsakymus kaip SUP (t.y. SUP00001). Tokiu būdu galėsite atskirti gautus daiktus, kurie bus saugomi sandėlyje ir kurie bus išsiųsti atskiriems departamentams.
Įrengti stebėjimo sistemą savo sandėlyje, kad stebėtumėte atsargas. Tai apsaugo jūsų verslą nuo atsargų susitraukimo problemų.
Inventoriaus valdymas mažesnėms operacijoms
Atsisakykite vėsioje, sausoje patalpoje savo biure arba išsinuomokite biuro patalpas, kad sukurtumėte atsargas. Jei pastebėsite, kad išnaudojate erdvę, savo mieste išsinuomokite nedidelį savarankišką sandėliavimo įrenginį produktams, kurių nereikia dažnai. Jūs taip pat galite laikyti nedidelį kiekį kiekvienos prekės jūsų biure ir likusias atsargas savo savitarnos skyriuje.
Kompiuterizuokite savo inventorių naudojant skaičiuoklės failą. Pavadinkite naują kiekvienos parduodamos prekės darbo lapą. Nurodykite pirmame stulpelyje pateikto sandorio aprašą (pvz., „Užsakymas“, „pardavimas XYZ bendrovei“ arba „sugadintas produktas“). Nurodykite patikslinto produkto kiekį, o trečiajame stulpelyje išlaikykite, kiek iš viso palikote kiekvieną produktą.
Laikykite trumpą eksploatacinių medžiagų, kurias reikia papildyti savo biuro sienoje, sąrašą. Tada galite įtraukti šį sąrašą į savo mėnesinę kelionę į vietos tiekimo parduotuvę arba pateikdami užsakymą internetu.
Kadangi greičiausiai turėsite valdyti savo inventorių kaip smulkaus verslo savininką, kiekvieną savaitę atidėti keletą valandų, skirtų atnaujinti savo atsargų sumas su naujais užsakymais ir įrašyti naujus tiekimo poreikius.
Patarimai
-
Kai kurios atsargų valdymo kompiuterinės sistemos leidžia nustatyti brūkšninių kodų nuskaitymo sistemą. Jums reikės įsigyti brūkšninių kodų nuskaitymo įrenginį, kuris yra susietas su jūsų kompiuterio sistema ir brūkšninių kodų etiketės spausdintuvu, kad pažymėtumėte kiekvieną gautą paketą. Kai užsakymai išeina, nuskaitysite gaminį ar paketą ir įveskite vienetų, kurie yra paimti iš inventoriaus, skaičių. Tai brangus, bet labiau supaprastintas jūsų inventoriaus valdymo būdas.
Jei esate įsitvirtinęs verslas, kuris siekia gauti atsargų sekimą iki pat, organizuokite savaitės trukmės namų valymą, kur rankiniu būdu suskaičiuojate savo inventorių, pertvarkykite produktus ir nustatykite viską, kas yra atnaujinta inventoriaus valdymo sistema jūsų kompiuteryje.
