Pagrindinis biudžetas renka visus mažesnius savo įmonės biudžetus ir juos sukaupia į vieną bendrą biudžetą, todėl galite gauti bendrą verslo finansų apžvalgą. Pagrindinis biudžetas apima klientų aptarnavimą, rinkodarą ir visus kitų departamentų atskirus biudžetus, kad būtų sukurtas bendras bendras biudžetas. Kaip ir bet kuris kitas valdymo įrankis, jis turi privalumų ir trūkumų.
Privalumas: verslo paukščių akių vaizdas
Viena iš pagrindinių pagrindinio biudžeto priežasčių - suteikti įmonės savininkui ar įmonės vadovams apžvalgą apie bendrovės biudžetą. Kadangi mažesni biudžetai kiekvienam skyriui padengia tik kiekvienos atskiros verslo srities išlaidas ir pajamas, jūs turėtumėte pridėti visus šių departamentų biudžetus, kad pamatytumėte bendrą įmonės pajamas ir išlaidas. Pagrindinis biudžetas atskleidžia, kiek jūsų įmonė uždirba ir išleidžia visas lėšas, ir parodo, ar verslas yra geros ar neigiamos finansinės būklės.
Privalumas: magistro biudžetas lygus magistro planavimui
Kitas privalumas turėti pagrindinį biudžetą yra galimybė nustatyti problemas ir planuoti. Pvz., Pagrindinis biudžetas gali parodyti, ar vienas departamentas praleidžia ribas, todėl bendrovė išleidžia daugiau nei kas mėnesį. Jei norite išspręsti problemą, galite nustatyti, kuris departamentas pernelyg praleidžia, peržiūrėdamas atskirus departamento biudžetus. Tada sumažinsite tos skyriaus išlaidas arba sumažinsite kitus departamentus, kad išlaisvintumėte išteklius, kad padengtumėte papildomas išlaidas. Biudžeto klausimus sunkiau nustatyti tik nagrinėjant atskirų departamentų biudžetus.
Trūkumas: specifiškumo stoka
Vienas iš pagrindinio biudžeto trūkumų yra jo specifiškumo stoka. Dolerio sumos ir skaičiai, įrašyti ant pagrindinio biudžeto, yra kolektyvinė visų departamentų išlaidų ir pajamų suma. Pavyzdžiui, negalėsite nustatyti, kiek rinkodaros skyrius kas mėnesį išleidžia išlaidas, nes suma bus pridėta prie visų kitų departamentų išlaidų kaip viena suma.
Trūkumas: sunku skaityti ir atnaujinti
Kitas pagrindinio biudžeto trūkumas yra sunku atnaujinti. Taip yra dėl daugybės biudžeto kategorijų ir numerių. Dėl išsamių aprašymų ir diagramų pagrindinį biudžetą taip pat gali būti sunku skaityti ir suprasti. Turėkite omenyje, kad pagrindinis biudžetas apima visas verslo sąnaudas ir pajamų ataskaitas, todėl tai gali būti gana plati, jei verslas yra korporacija arba turi šimtus darbuotojų daugelyje skyrių.
