Santrauka yra dokumento apžvalga, pabrėžianti pagrindinius dokumento punktus sutrumpintai forma. Tai skiriasi nuo santraukos, kuri paprastai naudojama moksliniuose tyrimuose ir suteikia neutralią apžvalgą ir pagrindą tyrimui, o ne pagrindinių punktų santrauką. Mokslinio darbo santraukos paprastai yra nuo vieno iki penkių puslapių ilgio ir parašytos lengvai suprantama kalba, ribotai naudojant techninius terminus. Santrauka yra vartai į dokumentą ir turi būti įdomūs ir patrauklūs, siekiant paskatinti skaitytoją tęsti pagrindinį tekstą.
Fonas
Santraukoje trumpai pristatomi dokumento autoriai, pavyzdžiui, verslo plane, santraukoje būtų nurodyta įmonės pavadinimas ir vieta. Santraukoje dokumentas pateikiamas kontekste, paaiškinant, kodėl jis yra parašytas, ir trumpai apibūdina idėją ar problemą, kuri yra dokumento esmė.
Svarbūs punktai
Santrauka turi parodyti skaitytojų apetitą paskatinti juos perskaityti visą dokumentą. Naudokite patrauklų toną, kad apibendrintumėte dokumentą, kuris yra labiausiai patrauklus. Tai turėtų būti paryškinta tokia tvarka, kokia jie pateikiami dokumente, kad juos būtų lengva perduoti. Šiame skyriuje gali būti pagrindinės diagramos arba grafikai, kurie palaiko pagrindinius punktus, nors svarbu, kad tai būtų santrauka, o ne išsami dokumento analizė, kitaip skaitytojas nebebus tęsiamas pagrindiniame dokumente. Jei nesate tikri, ką įtraukti, žr. Gerai žinomų įmonių idėjų santraukas. Paprastai juos galima atsisiųsti iš organizacijos svetainės.
Išvados ir rekomendacijos
Apibendrinus pagrindines išvadas ir rekomendacijas, pateikiamas gerai suapvalinta santrauka. Šiame skirsnyje neturėtų būti išsamiai aprašyti naudojamų duomenų rinkimo ar analizės metodai, bet tiesiog pateikiama pagrindinių išvadų apžvalga. Jei santrauka skirta dotacijai, finansavimui ar investiciniam prašymui, šiame skyriuje turėtų būti nurodyta tiksli lėšų ar išteklių suma, įskaitant nuosavybės dalį, kurią siūloma grąžinti. Techninė informacija apie prašymą neturėtų būti įtraukta į santrauką. Šis įvadas leidžia dotacijos suteikiančiai arba investuojančiai organizacijai apsvarstyti prašymą, perskaitant visą dokumentą.
