Užsisakykite susitikimus savo klientams ar verslui ir užrašykite juos su žurnalų ar kompiuterių planavimo programine įranga. Daugelis įmonių pasitiki susitikimais, kad konsultuotųsi su galimais klientais. Medicinos įstaigos naudoja paskyrimo kalendorių pacientų apsilankymų mėnesiams planuoti. Internetinės sistemos klientams suteikia paskyrimo užsakymą ar peržiūrą. Paskyrimo užsakymas yra būtina verslo valdymo, susijusio su pardavimu ar paslaugomis, valdymo dalis.
Užsisakykite susitikimus dėl paslaugų tiesiogiai su klientais. Patikrinkite paskyrimo laiko prieinamumą kliento ar paciento poreikiams. Perskaitykite savo verslo susitikimų kalendorių ir pasiūlykite tinkamus laikus, kad galėtumėte rasti klientui tinkamą. Užrašykite ar įveskite kliento pavadinimą tvarkaraštyje su reikiamu laiku, užblokuotu jų paslaugų poreikiams.
Užsisakykite posėdžius pristatymams paštu, elektroniniu paštu arba telefonu. Nusiųskite el. Laiškus ar el. Laiškus su RSVP, kuriame siūlomos vietos ribotam svečių skaičiui. Užsisakykite atsakymus į pateiktus pranešimus tuo metu, kai jie prašo, atsižvelgiant į laisvas vietas. Siūlome kitus galimus tvarkaraščius visiems, kurie prašo vietų, kai jie yra užpildyti. Užregistruokite kiekvienam pristatymui užpildytų vietų skaičių su svečių vardais ir visa surinkta kontaktine informacija.
Užsisakykite susitikimus, skirtus verslo paslaugoms telefonu. Ieškokite įmonių, kurias ketinate skambinti. Patikrinkite įmonės svetaines ar verslo katalogus, kad surastumėte savininko ar skyriaus vadovo, su kuriuo norite kalbėti, pavadinimą. Skambinkite darbo valandomis ir paprašykite atitinkamo asmens pavadinimo. Suplanuokite pardavimo vietų, paslaugų ar konsultacijų paskyrimus pagal abipusį prieinamumą ir saugokite visų numatytų datų ir laikų paskyrimo kalendorių.
Atlikite šalčius skambučius, kad visuomenei būtų galima užsisakyti paskyrų pardavimo vietoms. Po pietų ir ankstyvo vakaro skambinkite rezidencijoms, kad užsakytumėte susitikimus pardavimų pristatymams. Suteikite visoms suinteresuotosioms šalims paskyrimo laiką ir datą, nurodydami pristatymo adresą. Laikykite visų paskyrimų žurnalą su numatytų asmenų vardais ir kontaktine informacija.
Patarimai
-
Tinklo kompiuterių sistemos arba skelbti paskyrimo kalendorių internete, jei susitikimai planuojami iš kelių vietų.
