Didėjantis elektroninių apskaitos ir finansų valdymo sistemų naudojimas įmonėse sumažino fizinių dokumentų naudojimą daugelyje įmonių. Pasitikėjimas skaitmeninių įrašų valdymo sistemomis ir finansinės apskaitos programomis leido kai kurioms audito įmonėms pasiūlyti kompiuterizuotą auditą bendrovėms, kurios pirmiausia atlieka kompiuterizuotą biurą. Elektroninio audito modeliai buvo sukurti taikant vyriausybės reglamentus, pageidaujamus audito įmonių metodus ir apskaitos organizacijos pasiūlymus.
Prieinamumas
Įmonės, kurios pasirenka elektroninį auditą, gali suteikti daugiau galimybių susipažinti su finansiniais dokumentais ir audito darbuotojams. Padidėjęs prieinamumas gali sumažinti apskaitos ir finansinių darbuotojų reikalaujamą laiką, kad galėtų pateikti dokumentus auditoriams. Priklausomai nuo saugumo reikalavimų, prieinamumas gali leisti auditoriams atlikti peržiūrą ne iš verslo priemonės.
Stebėjimo galimybė
Dauguma kompiuterizuotų audito sistemų siūlo ataskaitų teikimo ir stebėjimo galimybes per visą audito procesą. Audito įmonės vadovai ir audito įmonės vadovybė gali lengvai stebėti ir stebėti kiekvieną peržiūros proceso etapą. Šis padidėjęs stebėjimas gali padėti racionalizuoti resursų poreikius ir padėti valdyti audito laiką. Stebėjimas ir laiko valdymas gali būti labai svarbūs, ypač viešosioms įmonėms, turinčioms SEC nurodytus pranešimo terminus.
Mažiau atliekų
Sumažinus finansinių dokumentų, saugyklų ir biuro reikmenų kopijų poreikį, gali sumažėti atliekų kiekis, kurį susidaro abi įmonės. Elektroninis auditas naudoja mažiau popieriaus, rašalo tonerio, elektros ir biuro reikmenų nei tradicinis popierius. Popieriaus ir su juo susijusių atsargų sumažinimas gali padėti sutaupyti ir gauti ekologinę naudą. Šis žalias dėmesys gali būti svarbus įmonėms, kurios nori reklamuoti savo įmonę kaip ekologišką.
Greičiau peržiūrėkite
Elektroninis auditas gali užtrukti mažiau laiko nei tradicinis popieriaus audito procesas. Finansiniai dokumentai gali būti lengvai įkelti peržiūrai ir analizei tiksliau. Elektroninis audito užduočių apdorojimas sumažina žmogaus klaidas ir poreikį rankiniu būdu įvesti informaciją į audito sistemą. Kai audito elementas yra pažymėtas papildomam patikrinimui, auditoriai gali lengvai siųsti informaciją finansiniam vadovui peržiūrėti ir papildomą informaciją. Elektroniniai atsiliepimai gali užtrukti mažiau laiko nei asmeniniai fiziniai susitikimai su popierinėmis formomis. Mažiau rankinio darbo ir lengviau atlikti patikrinimai gali sumažinti bendrą audito laiką.
Didesnis saugumas
Fiziniai dokumentai yra sudėtingesni už elektroninius dokumentus. Elektroninius duomenis ir dokumentus galima apsaugoti slaptažodžiais ir kitais skaitmeninio saugumo metodais. Elektroninė stebėjimo sistema taip pat gali pažymėti, kas peržiūrėjo kiekvieną duomenų elementą saugumo peržiūros tikslais. Fizinius dokumentus galima kopijuoti, prarasti arba įdėti į nesaugią vietą. Elektroninis auditas padidina įmonės finansų sistemos saugumą.
