Nuo 2010 m. Įmonės vis labiau pasitelkia technologijas gamindamos prekes ir paslaugas bei vykdydamos verslo užduotis. Siekdami prisitaikyti prie šių pokyčių, įmonės kartais naudojasi elektroniniais parašais, dar vadinamais e. Parašais arba skaitmeniniais parašais. Šie parašai yra tradicinių rašalo ant popieriaus parašų vieta. Yra naudos ir trūkumų, susijusių su elektroninio parašo naudojimu, kurį verslininkas turėtų žinoti prieš įdiegdamas elektroninio parašo sistemą ar politiką.
Įrangos kaina
Elektroninius parašus sukuria ir skaito sudėtingos technologijos, kurios naudoja tinklus, kad patikrintų asmens duomenis, pvz., Verslo vietą ar socialinio draudimo numerius, arba kurie yra pakankamai pažangūs, kad būtų galima palyginti rankraščio ar pirštų atspaudų taškus su duomenų bazėse esančiais taškais. Ši įranga ne visuomet yra pigi, kaip nurodė „Beginners Guide“. Net ir tada, kai bus įvykdytos pradinės išlaidos, elektroninio parašo technologijos pažanga reiškia, kad įmonė turi nuolat atnaujinti savo elektroninio parašo sistemas ir teikti techninę pagalbą.
Klientai
Elektroninių parašų sistemos daro prielaidą, kad žmonės bus patogūs ar susipažinę su elektroninio parašo metodais ir įranga. Tačiau ankstesnės asmenų kartos gali būti neapsaugotos nuo naujesnės technologijos, todėl iš pradžių gali būti sunku ją naudoti. Netgi techniniai išminties asmenys vis tiek turės neatsilikti nuo technologinių pokyčių, jei ateityje nori vykdyti verslą elektroniniu būdu. Dėl metodų ir įrangos poveikio nebuvimo ir būtinybės tęsti technologinį švietimą gali kai kurie klientai atgrasyti nuo elektroninio parašo naudojimo.
Pripažinimas
„Fritz Grupe“ vadovaujamas darbas, paskelbtas 2003 m. CPA žurnalo numeryje, rodo, kad nuo 2010 m. Elektroninių parašų pripažinimo neatitikimas yra būtinas. Žmonės nebūtinai turi pripažinti elektroninį parašą kaip galiojantį, atsižvelgiant į jų jurisdikciją.
Autentifikavimas ir tikrinimas
Asmens tapatumo patvirtinimo ir tikrinimo požiūriu, elektroninis parašas gali būti geresnis nei rašalas ant popieriaus, priklausomai nuo naudojamos sistemos. Pvz., Jei kas nors praranda nepasirašytą kredito kortelę, kažkas gali jį pasirašyti, o parašas ant kortelės galo sutampa su gavimo parašais, net jei pasirašantis asmuo nėra kortelės savininkas. Priešingai, pirštų atspaudais grindžiama elektroninio parašo sistema yra daug saugesnė, nes negalima kopijuoti ar sukurti pirštų atspaudų matricos.
Nuotolinis verslas
Su elektroniniu parašu asmuo neturi būti toje pačioje geografinėje vietoje, kad galėtų užbaigti sandorį arba patvirtinti sutartį. Taigi, jei reikia, žmonės gali naudotis elektroniniais parašais, kad galėtų vykdyti verslą nuo tūkstančių mylių, didindami pasaulines verslo galimybes ir galimą pelno maržą.
Medžiaga ir saugojimo mažinimas
JAV imigracijos ir muitinės pareigūnai ir grupės teigia, kad elektroniniai parašai mažina reguliariai naudojamų medžiagų kiekį ir užima mažiau vietos saugojimui. Be to, elektroniniai parašai palengvina užduotis, pvz., E. Tai sumažina laiką, reikalingą duomenims surasti ir patikrinti. Apskritai šie veiksniai gali sumažinti verslo išlaidas.
