Vykdant tylų aukcioną, organizacija yra labai svarbi. Pradėkite planuoti mažiausiai porą mėnesių - pageidautina - tris mėnesius - iš anksto, kad prašytumėte dovanų ir efektyviai parduotumėte renginį. Padedant aukoms ir visiems patvirtinamiesiems dokumentams, kad juos rinktumėte, lengviau lengviau sudaryti tylųjį aukcioną.
Planavimas
Sėkmingam tyliam aukcionui reikalingi du dalykai: daugelis ** aukciono daiktų įvairiais kainų taškais ir svečių sąrašas, pilnas žmonių, norinčių dalyvauti su savo pinigais **. Norėdami rasti tinkamus elementus, kreipkitės į savo komitetą prašant dovanų. Daugelis įmonių, tokių kaip kurortai, juvelyrikos parduotuvės ir sporto mažmenininkai, už dovanų laišką dovanoja prekes ar paslaugas, o asmenys dažnai sutinka pasiūlyti tokius daiktus kaip savaitė atostogų namuose arba dieną ant ežero ant jachtos. Paprašykite savo komiteto narių pakviesti kuo daugiau žmonių į savo tinklus. ** Naudojant šį asmeninį ryšį žmonės labiau linkę dalyvauti ir pasiūlyti dosniai **. Parengti rinkodaros planą, kuriuo siekiama skatinti renginį bendruomenei, taip pat per socialines žiniasklaidos priemones, laikraščius ir vietos profesines grupes. Įsitikinkite, kad jie žino jūsų organizacijos priežastį, kad svečiai atvyktų pasirengę atidaryti savo širdis ir pinigines.
Aukciono nustatymas
Prieš aukcioną kiekvienam elementui paruošite lengvai suprantamus pasiūlymų lapus. Nurodykite elemento aprašymą, numatomą vertę ir donorą kiekvieno lapo viršuje. Naudokite likusias lapo dalis, kad svečiai galėtų užpildyti eilutes, kuriose yra jų pavadinimai ir pasiūlymų sumos. Jei turite minimalų pasiūlymą - paprastai 50 proc. Numatomos vertės - arba minimalų pakėlimo lygį - suma, kurią svečiai turi padidinti kiekvieną kartą, - tai nurodoma lape. Padėkite stalus pakankamai toli, kad svečiai galėtų lengvai pasivaikščioti tarp jų; Paprastai pakanka 6 pėdų tarp lentelių. Suderinkite elementus patraukliai, rodydami elementus, kad juos būtų lengva peržiūrėti iš viršaus. Kai kurie planuotojai pageidauja turėti vieną lentelę už didžiausią kainą. Maži daiktai, pvz., Vonios gelio pasirinkimas, greičiausiai negaus didelių pasiūlymų, todėl sugrupuokite juos, kai tik įmanoma, kad sukurtumėte didesnį elementą. Pavyzdžiui, galite sugrupuoti vonios želė su SPA dovanų kortele, švelniu drabužiu ir pūkuotais šlepetėmis.
Padidinti jaudulį
Kaip rinkodaros proceso dalį, ** parodyti įdomiausių elementų nuotraukas ir aprašymus, kad paskatintumėte dalyvius dalyvauti **. Tai gali būti atostogų paketai, sunkiai pasiekiami sporto bilietai arba riboto leidinio kūriniai. Renginio metu planuokite ** uždaryti aukcionus etapais **, pradedant nuo brangiausių daiktų. Savanoriams pateikite įspėjimus, nes artimiausi terminai yra tokie, kad konkurso dalyviai galėtų skubėti gauti laimėjusius pasiūlymus. Uždarant aukcionus grupėse, brangiausi daiktai tampa paskutiniais turimais elementais. Pasiūlymų teikėjai nėra išsiblaškę dėl kitų elementų, kuriuos jie gali siūlyti, kad jie galėtų sutelkti savo pastangas į tuos elementus, kurie daro jūsų organizaciją daugiausiai pinigų.
Uždarymas
Palengvinti žmonių patikrinimą padeda jums užbaigti naktį geru pranešimu, tikiuosi, kad jūsų organizacijai bus suteikta daugiau geros valios. ** Turite keletą išregistravimo stočių **, kuriose įrengta grynųjų pinigų, čekių ir kredito kortelių. Pasiūlymų lapų priėmimas į registracijos stotis, kad jas būtų galima rūšiuoti, užtikrina, kad jie būtų nedelsiant prieinami, jei dalyvis turi išeiti iš anksti. Rūšiuoti siūlomus lapus nugalėtojais abėcėlės tvarka prieš išvykdami pasibaigus nakčiai arba skambinkite konkurso dalyviams pagal pavadinimą, kad juos patikrintumėte be linijos. Dėkojame užrašus donorams ir svečiams iškart po renginio. Patikrinkite laiškus, kad įsitikintumėte, jog dėkojate už teisingus duotus ar įsigytus daiktus. Jei taikytina, įtraukite ir mokesčių donorystės laiškus.
