Pelno (nuostolio) ataskaita - arba P & L - yra tam tikro laikotarpio pajamų ir išlaidų suvestinė. Ji naudoja įmones, kad parodytų finansinius veiklos rezultatus per mėnesį, metus ar kitą laikotarpį. Asmenys taip pat naudojasi biudžeto sudarymo procese. Pelno (nuostolio) ataskaita gali būti parengta ranka arba skaičiuoklėje arba apskaitos programoje. Nesvarbu, ar ruošiamasi rankiniu būdu, ar su kompiuteriu, žingsniai iki užbaigimo yra tokie patys.
Formatuokite P&L pareiškimą standartiniu formatu. Pranešimo antraštėje yra pavadinimas „Pelno ir nuostolių ataskaita“, tada laikotarpis, kurį jis apima, pavyzdžiui, „už metus, pasibaigusius 20XX gruodžio 31 d.“. Pirmoji ataskaitos dalis yra pajamų dalis, kurioje kiekvienos rūšies pajamų eilutės yra eilutės. Išlaidų sekcija seka eilutę kiekvienai pagrindinei išlaidų rūšiai ir vieną už įvairias išlaidas. Kiekviename skyriuje yra eilutė tarpai, o apačioje įveskite eilutę pajamų, atėmus išlaidas, vadinamas „Grynasis pelnas“.
Kartu su kiekviena pajamų ir išlaidų kategorija susumuojamos atitinkamo laikotarpio sumos. Naudokite banko ataskaitas ir sąskaitas faktūras, kad įsitikintumėte, jog užfiksuoti visi taikytini finansiniai sandoriai.
Įrašykite kiekvienos pajamų kategorijos sumas P&L. Kiekviena kategorija bus įtraukta į atskirą eilutę. Pajamų iš dolerio sumos galite nurodyti iš didžiausių į žemiausią arba abėcėlės tvarka. Jei yra daugiau nei viena pajamų kategorija, pridėkite juos tiesiai po paskutine kategorija. Jei parduodate prekes, išvardykite parduotų prekių kainos sumą, kuri yra mažesnė už pajamų sumą. Išskaičiuokite išlaidas iš pajamų, kad sukurtumėte naują liniją, pavadintą „Bendrasis pelnas“. Jei rengiate asmeninę finansinę ataskaitą arba jei turite paslaugų verslą, šios papildomos eilutės nėra reikalingos.
Į kiekvienos išlaidų kategorijos sumas įtraukite į P&L. Kategorijos gali būti išvardytos iš aukščiausių iki mažiausių sumų arba abėcėlės tvarka. Peržiūrėkite „Įvairių išlaidų“ eilutės sandorius ir paskirkite juos į kitas kategorijas, jei jos ten yra. Pridėkite visas išlaidų kategorijas ir tarpinę sumą, žemesnę už išlaidų skyrių.
Iš pajamų (arba bendrojo pelno) atimkite visas išlaidas. Jei skaičius yra teigiamas, eilutė pažymėta „Grynasis pelnas“. Jei jis yra neigiamas, jis rodomas su skliausteliais aplink jį ir vadinamas „Grynasis nuostolis“.
Patarimai
-
Išlaikykite kiekvienos kategorijos failų aplankų išlaidas per metus, kad būtų lengviau juos pridėti metų pabaigoje.
Įspėjimas
Neįtraukite pinigų, kurie ateina ar išeina, o tai nėra pajamų ar išlaidų elementas. Tai apima paskolų pagrindinius mokėjimus, kredito kortelių avansus ir mokėjimus už praėjusiais metais įtrauktus straipsnius.
