Jei dažnai siunčiate el. Laiškus į tą pačią keleto žmonių grupę, turite sukurti adresatų sąrašą. Kai baigsite, galite atsiųsti el. Laišką apie kiekvieną nedidelį dalyką, susijusį su šia grupe.
Iš adresų knygos
Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite „File“, „New“ ir „Distribution List“.
Kai pasirodo langelis „Vardas“, įveskite naujo pašto sąrašo pavadinimą. Tada Platinimo sąraše spustelėkite „Pasirinkti narius“. Tai leidžia pasirinkti narius iš adresų knygos.
Raskite norimus vardus iš adresų knygos išskleidžiamojo sąrašo. Jei turite daugiau nei vieną adresų knygą, pasirinkite ją su norimais vardais. Raskite juos naudodami funkciją „Paieška“. Po kiekvieno pasirinkimo spustelėkite „Nariai“. Spustelėkite „Gerai“.
Spustelėkite „Gerai“, tada veiksmų grupėje spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“. Jei norite naudoti savo sąrašą, atidarykite naują el. Laišką ir laukelyje „To:“ įrašykite sąrašo pavadinimą.
Iš esamo el
Iš el. Laiško, pasirinkite norimus pavadinimus iš „To“ ir „CC“ langelių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite „Kopijuoti“.
Atidarykite „Microsoft Office“ mygtuką, pasirinkite „Sukurti naują„ Outlook “elementą ir spustelėkite„ Platinimo sąrašas “.
Eikite į Narių grupę ir pasirinkite „Pasirinkti narius“. Lauke Nariai spustelėkite „Įklijuoti“.
Spustelėkite „Gerai“, tada veiksmų grupėje spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“. Jei norite naudoti savo sąrašą, atidarykite naują el. Laišką ir laukelyje „To:“ įrašykite sąrašo pavadinimą.
Įtraukite pavadinimą iš sąrašo atidarydami platinimo sąrašą, paspaudę „Pasirinkti narius“ ir įvesdami vardą paieškos laukelyje. Spustelėkite „Nariai“ ir „Gerai“. Arba spustelėkite „Pridėti naują“ ir tiesiog įveskite pavadinimą, jei asmuo nėra jūsų adresų knygoje.
Ištrinkite spustelėdami pavadinimą ir spustelėdami „Pašalinti“.
