Nesvarbu, ar dirbate medicinos pramonėje, ar ne, gali būti atvejų, kai turite kreiptis į keletą medicinos specialistų, kurie dirba atskirose, bet susijusiose srityse. Šie gydytojai gali būti prijungti prie tos pačios ligoninės arba jie gali dirbti keliose vietose. Viena svarbi priežastis, kodėl rašyti keliems gydytojams, yra padėti jiems veiksmingai bendradarbiauti tarpusavyje ir su jumis šiuo klausimu.
Rašyti vieną laišką
Rašydami keliems gydytojams toje pačioje medicinos praktikoje arba toje pačioje įstaigoje ligoninėje, priimtina rašyti vieną laišką visiems gavėjams. Pavyzdžiui, galite kreiptis į savo laišką:
Zoe Smith, M.D.
Rhonda Allen, M.D., svorio valdymo direktorius
Thomas Kenelm, M.D., šeimos medicina
„Acme“ pirminės priežiūros centras
Yardley, PA 19067
Gydytojai gali turėti skirtingus profesinius vardus, kurie jums turėtų būti pagarba. Jei yra akivaizdi hierarchija, tada išvardykite gydytojų vardus pagal rangą arba akademinį rangą. Priešingu atveju naudokite abėcėlę. Įprasta į kiekvieną gavėją siųsti atskirą raidę ir voką, todėl išspausdinkite originalų kopiją kiekvienam gydytojui.
Anglies kopijavimo žymėjimas
Keliems gavėjams, esantiems skirtingose vietose, įskaitant skirtingus tos pačios didelės ligoninės padalinius, tą patį laišką paruošite kelis kartus su kiekvienu gydytoju kaip pagrindiniu gavėju.
Tai užtikrina, kad kiekvienas gydytojas gauna savo laišką. Kiekvienos raidės apačioje įterpkite užrašą „cc:“, po to nurodykite kitų gydytojų, gaunančių laiško kopiją, pavadinimus ir pavadinimus. „Cc“ reiškia „anglies kopiją“ arba „mandagumo kopiją“. Kiekvienam gydytojui, kuris dar gavo laiško kopiją, aišku. Kadangi norite, kad gydytojai bendradarbiautų, po jos pavadinimo įrašykite gydytojo adresą.
Pasirinkite savo sveikinimą
Rašydami vieną laišką keliems gavėjams, rašykite „Gerbiamasis“, po to nurodykite gydytojų vardus, nurodytus jų sąraše, adresų bloke: „Gerbiamasis Dr. Smithas, dr. Allenas ir dr. Įtraukite dvitaškį po galutinio vardo. Sveikinant gydytojus pagal savo pavardes niekada nepriimtina siunčiant oficialią korespondenciją. Išskyrus atvejus, kai siunčiate vestuvių kvietimą kai kuriems gydytojams, saugokite savo sveikinimą griežtai profesionaliai.
Kai sprendžiate skydą
Jei reikia kreiptis į daugelį gydytojų, pvz., Kolegiją ar komitetą, gali būti tikslingiau kreiptis į savo bendrą laišką ir įtraukti laiško pabaigoje platinimo bloką. Jūsų sveikinimas būtų „Gerbiamasis gyvybės draudimo prašymų skydas“ ar panašus. Parašykite kiekvienos grupės nario pavadinimą, profesinį pavadinimą ir adresą paskirstymo bloke ir išsiųskite laiško kopiją kiekvienam išvardytam asmeniui.
