Užduotis yra darbo vienetas. Užduoties apimtis gali svyruoti nuo klausimo, kuriam reikalinga minimali darbo jėga, ir nuo to, kuriam reikalingas didelis darbo krūvis, į kurį įeina daugybė užduočių. Užduotys paprastai yra susijusios su konkrečiais laiko ribotais tikslais ir uždaviniais. Tokiu būdu užduočių organizavimas ir stebėjimas yra svarbus siekiant tikslų ir uždavinių. Užduodami užduotis popieriui arba kompiuterinei programai, kontroliuojate savo dieną ir galiausiai savo trumpalaikius bei ilgalaikius tikslus ir uždavinius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbų sąrašas
-
Kalendorius
Eikite per savo užduočių sąrašą ir kiekvienam elementui nustatykite skaitinę vertę pagal jo išmatuotą prioritetą. Tai nurodo jūsų veiksmus tokiu būdu, kuris suteikia jums geriausią galimybę padaryti didžiausią įtaką dienos metu. Užduočių prioritetų nustatymas sprendžiant kiekvienos užduoties svarbą jūsų tikslams ir uždaviniams. Kai kurios užduotys bus natūralios skubos jausmo, o kitos gali pristabdyti, kad įvertintų, ar jie iš tikrųjų turi kokią nors svarbą.
Įvertinkite kiekvieno užduoties atlikimo laiką. Įdėkite laiko intervalą, kuris nustato minimalų ir maksimalų laiko paskirstymą kiekvienai užduočiai atlikti. Laikas, reikalingas užduočiai atlikti, gali paveikti jos prioritetą. Pavyzdžiui, paprastas darbas, kurio užbaigimas trunka penkias minutes, gali būti svarbesnis už užduotį, turinčią santykinai didesnę reikšmę, kuriai atlikti reikia nuo trijų iki penkių valandų. Užduotys, reikalaujančios ilgesnių laikotarpių, natūraliai turi būti laikomos ilgesniais laiko tarpais.
Nustatyti kiekvieno užduoties terminus. Terminai sutelkia jūsų dėmesį ir skatina jūsų laikymąsi. Kai kurios užduotys turės terminų, kuriuos nustatys išorės šalys, pvz., Klientų arba išorės institucijų nustatytos. Kitos užduotys reikalauja nustatyti terminą. Tai bus suformuluoti veiksniai, tokie kaip laikas, reikalingas užduočiai atlikti, ir tai, ar užduoties užbaigimui reikia kitų darbuotojų darbo. Be to, deleguodamas užduočių užduotis, jis padeda pateikti prašymus su terminais, kurie yra šiek tiek anksčiau nei jūsų užduotis.
Užduočių tvarkaraštis. Tai reiškia, kaip nuspręsti, kaip tvarkyti užduotis ir veiklą savo kalendoriuje. Apsvarstykite natūralų ryšį tarp užduočių, planuodami juos. Jūs gausite didžiausią efektyvumą, sujungdami panašias užduotis kartu, pvz., Užpildykite skirtingų projektų sąskaitą faktūrą vienu nustatytu laiku. Taip pat apsvarstykite savo asmenines energijos smailes per dieną, kai planuojate užduotis. Jei jūsų psichinės jėgos viršija ryte, suplanuokite užduotis, kurioms tuo metu reikia optimalaus psichikos dėmesio. Jei jūsų energija krenta iki 15.00 val., Tai gali būti geriausias laikas suplanuoti paprastus darbus.
Būkite lankstūs. Galite nustatyti prioritetus, nustatyti terminus ir planuoti užduotis taip, kad būtų kuo efektyviau panaudotas jūsų laikas, tik norint gauti skambutį iš asmens, kuriam reikalingas jūsų skubus sąrašas. Neleisk, kad ši trenktų jūsų pastangų. Laiko valdymo metodai apima faktoringo fiksuojamą laiką jūsų dienos tvarkaraštyje. Be to, jei tai yra perspektyvi galimybė, nustatykite tam tikrus laiko tarpus kaip „laisvo laiko trukmę“ užduotims, kurioms reikalingas didelis koncentracijos lygis.
Stebėkite ir pažymėkite savo pažangą. Sukurkite vizualią savo užduočių sąrašo schemą, kuri seka veiklą. Sukurti individualių veiklos srautų schemas, skirtas svarbiausioms užduotims, kuriose yra keletas užduočių. Atlikdami užduotis ir užduotis, perjunkite juos iš sąrašo. Kiekvienos dienos pabaigoje ir kiekvienos darbo savaitės pabaigoje peržiūrėkite savo pažangą ir pertvarkykite savo užduotis naujais sąrašais ir diagramomis naujajai dienai ir naujai savaitei.
Patarimai
-
Nustatykite, ar turite pakankamai išteklių užduočiai atlikti. Darbo kokybė paprastai yra svarbesnė už terminų laikymąsi.
