Tikslų nustatymas yra valdymo funkcija. Apskaitos vadovo vadovas bus atsakingas už tikslų nustatymą, tačiau darbuotojas turėtų dalyvauti procese, nes tikslai paaiškina ateinančių metų lūkesčius. Darbuotojai turi aiškiai suprasti, ko iš jų tikimasi, kad jie galėtų tinkamai atlikti savo pareigas. Pasak Peterio Druckerio, norint, kad tikslai būtų naudingi, jie turi būti SMART, o tai reiškia konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir laiko nustatytus terminus.
Surinkite informaciją, kurios reikia norint pradėti tikslų nustatymo procesą. Tai apims individualų darbo aprašą, departamento ar komandos tikslus ir apskaitos vadovo personalo įrašus (t. Y. Išankstinį įvertinimą). Darbo aprašyme pateikiamas planas, kurį tikimasi iš bet kurio toje padėtyje esančio asmens. Departamentų ar komandos tikslai nustato, kokie turėtų būti asmens tikslai. Personalo įrašai padeda vadovui atsižvelgti į asmens aplinkybes (pvz., Patirties ir laiko lygį dabartinėje padėtyje).
Pradėkite nustatydami, ką norite, kad asmuo veiktų ar pasiektų tai, kas atspindi apskaitos skyriaus ar komandos tikslus. Pavyzdžiui, apskaitos skyrius nori sumažinti klaidas ir tuo pačiu metu teikti apskaitos ataskaitas. Vadybininkas turėtų nustatyti, ką apskaitos departamentas turi atlikti apskaitos vadovui, kad departamentas įvykdytų savo tikslus.
Taikyti SMART kriterijus tam, ką reikia pasiekti. Būkite konkretūs - pavyzdžiui, apskaitos priežiūros pareigūnas sumažins apskaitos darbuotojų klaidas 90 proc. Kad tikslas būtų išmatuojamas, vadybininkas atkreipia dėmesį į taisomųjų įrašų, padarytų bendrojoje knygoje, skaičių ir palygina jį su atitinkamu mėnesiu nuo praėjusių metų. Kad tikslas būtų pasiekiamas, vadybininkas turėtų apsvarstyti apskaitos priežiūros institucijos poreikius - pavyzdžiui, apskaitos personalas gali būti trumpalaikis ir reikia kito asmens. Kad būtų tinkamas, vadovas turi užtikrinti, kad tikslas atspindėtų departamento ar komandos poreikius ir kad jis atitiktų darbo aprašymą. Tai turi būti laiko siekimo tikslas, pavyzdžiui, vieneri metai. Klaidų lygis bus vertinamas kiekvieną mėnesį siekiant nustatyti pažangą, o tikslas turėtų būti visiškai pasiektas iki metų pabaigos.
Susipažinkite su apskaitos vadovu, kad peržiūrėtumėte ir aptartumėte tikslus. Suteikti apskaitos priežiūros institucijai galimybę komentuoti ir (arba) prisidėti prie tikslų. Sudarydami apskaitos priežiūros pareigūną partneriu tikslo nustatymo procese, kuriate paskatas pasiekti. Tikslų, kurie yra pernelyg lengvi ar pernelyg sunkūs, nustatymas prieštarauja darbuotojams ir atgrasys juos.
Peržiūrėkite apskaitos priežiūros institucijos pastabas ir indėlį, aptarkite visus su apskaitos priežiūros institucija susijusius pakeitimus ir užbaigite tikslus. Pateikite apskaitos vadovui raštišką kopiją ir įdėkite kopiją personalo byloje, kuri bus naudojama vertinimui.
Per metus pateikti pažangos ataskaitas, kad apskaitos priežiūros pareigūnas galėtų toliau siekti tikslų. Kadangi valdytojas kiekvieną mėnesį įvertins pažangą, kas mėnesį gali būti parengta pažangos ataskaita.
