Padėkos laiško rašymas yra menas, kuriam reikia daugiau nei mažai minties. Jei esate draugiški su gavėju, šiek tiek humoro ir šilumos padarysite puikiai. Kita vertus, jei rašote kitam, kurio gerai nežinote, pvz., Potencialus klientas ar darbdavys, norėsite, kad jis būtų griežtai profesionalus. Yra keletas būdų, kaip užbaigti laišką, tačiau kruopščiai pasirinktas uždarymas gali palikti teigiamą įspūdį ir atverti duris tolesniam bendravimui.
Kokie ačiū laiškai uždaryti?
Paskutinėje pastraipoje žinoma, kad laiškas baigiamas. Tai kur jūs apibendrinate savo pranešimą ir dar kartą išreiškiate savo dėkingumą. Jūs taip pat turėtumėte sustiprinti priežastį, kodėl parašėte pirmąjį laišką. Pvz., „Ačiū dar kartą už tai, kad man tai padėjo“, arba paprasčiausiai, „ačiū už jūsų atlygį“ yra puikus dėkojame, kad galimai darbdaviui uždarykite uždarymą. „Dėkojame, kad skyrėte laiko susitikti su manimi“, arba „Aš vertinu jūsų susidomėjimą mūsų linija“, galėtume dirbti su paskesniu laišku potencialiems klientams.
Atidarius duris, atsiranda galimybė, todėl turėtumėte aiškiai nurodyti, kad laukiate ryšio su gavėju. Pavyzdžiui, galite rašyti: „Tikiuosi išgirsti iš tavęs“ arba „Tikiuosi vėl susitikti su jumis“.
Kas yra keletas būdų, kaip užbaigti laišką?
Pasirašykite savo laišką su „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ ir „Pagarbiai tavo“ yra taip paprasta, kaip jūs galite gauti, tačiau veiksminga. Šie uždarymai buvo laiko išbandymas, ir šiandien jie dirba taip pat gerai, kaip ir per visą laiško rašymo istoriją. Jie yra universalūs uždarymai, kuriuos galima naudoti beveik bet kokiam oficialiam laiškui.
Jei jaučiatės, kad jums gali prireikti šiek tiek daugiau asmeninio pasakyti, galite naudoti uždarymus, tokius kaip „Pagarbiai“, „Cordially“, „Su dėkingumu“ arba „Gerbiamieji“. Šie uždarymai yra tinkamesni, kai turite tam tikrą supratimą apie gavėją, bet vis dar reikia formalumų.
Ir nepamirškite auksinės kapitalizacijos taisyklės - vieno žodžio uždarymas, pvz., „Regards“, yra kapitalizuotas, o daugelio žodžių uždarymui - naudokite pirmąjį žodį - kiti yra mažieji, pavyzdžiui, „Gerbiami“.
Venkite pernelyg draugiškų uždarymų, pvz., „Cheers“, „Take Care“ arba „Always“, kurie gali būti geri būdai uždaryti laiškus draugams ar atsitiktiniams verslo pažįstams, bet netinkamai užpildyti oficialų padėkos laišką.
Nepamirškite parašo
Idealiu atveju jūsų oficialus padėkos laiškas įvestas jūsų asmeniniame laiške, kuriame yra jūsų vardas, pavardė, adresas, el. Pašto adresas, telefono numeris ir tinklapis, jei taikoma. Po uždarymo įvedate savo rašytinį parašą virš rašomosios mašinos pavadinimo. Jei jūsų padėkos laiškas siunčiamas el. Paštu, įveskite savo vardą po uždarymo, po to nurodykite savo kontaktinę informaciją, kad gavėjas galėtų lengvai grįžti į jus. El. Laiško privalumas yra patogus - jūsų gavėjas turi tik paspausti „atsakymą“, kad greitai gautumėte atsakymą į Jūsų laišką - tikiuosi, kad užsakymas arba pasiūlymas bus pasiektas.
