Nuorodinio laiško pabaiga galbūt yra paprasčiausia rašytinos raidės dalis, nes jūs apibendrinate informaciją, kuri atsirado laiško kūno dalyje. Vis dėlto svarbu gauti teisę į kalbą, jei norite padaryti gerą galutinį įspūdį skaitytojui. Kiekviena dalis turi blizgesį, kad įtikintų gavėją, kad asmuo, kurį rekomenduojate, yra vertas nuomos.
Dėmesys laiško kūnui
Pagrindinėje jūsų laiško dalyje turėtų būti aprašyti žvaigždžių įgūdžiai ir asmenybės bruožai, dėl kurių asmuo, kurį rekomenduojate, yra tinkamas darbui. Daugelis darbdavių ieško konkrečių savybių, atitinkančių poziciją, todėl paklauskite savęs, ką gavėjas turi žinoti. Ar darbuotojas yra kūrybingas problemų sprendimas? Ar jis turi puikų orga- nizmą ar puikų komandinį darbą? Ar jis brandinamas ilgiau nei jo metai? Įtraukite visas priežastis, kodėl šis asmuo yra kvalifikuotas kandidatas, nurodydami konkrečius pavyzdžius, kuriais asmuo sėkmingai panaudojo įgūdžius, reikalingus padėčiai.
Įtraukite uždarymo pareiškimą
Pereiti prie priešpaskutinės jūsų laiško dalies frazės „Santrauka“, „Uždarymo“, „Atitinkamai“ arba „Be abejonės“. Tada parašykite vieną ar du sakinius, kurie aiškiai nurodo rekomendaciją. Formuluotė turėtų būti logiška iš taškų, kuriuos jūs padarėte laiške; iš esmės, apibendrintumėte tai, kas buvo anksčiau. Štai pavyzdys: "Be abejo, aš rekomenduoju pavadinimą pozicijai. Kaip sunkiai dirbantis darbuotojas ir puikus komandos žaidėjas, esu tikras, kad ji bus vertingas papildymas jūsų organizacijai."
Pakvieskite gavėją susisiekti su Jumis
Naudokite paskutinę pastraipą, kad pateiktumėte savo kontaktinius duomenis ir pakvieskite gavėją susisiekti su jumis, jei yra kitų klausimų. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Nedvejodami kreipkitės į mane telefono numeriu, jei norėtumėte toliau aptarti šį klausimą. Džiaugiuosi galėdamas išplėsti savo rekomendaciją.“ Pakviesdami tokius tolesnius veiksmus, jūs įtikinate skaitytoją, kad esate pasirengęs atsilikti nuo savo rekomendacijos. Rašydami laišką rašykite „nuoširdžiai“, „nuoširdžiai“ ar panašiai, tada pasirašykite ir parašykite savo vardą.
Būkite sąžiningi, tikslūs ir tinkami
Informaciniai laiškai yra labai teigiami, tačiau jie neturi būti. Kvalifikuokite savo rekomendaciją, jei jūsų darbo su darbuotoju patirtis nebuvo visiškai teigiama. Pateikta nuoroda turėtų būti teisinga, tiksli ir tinkama. Nepaminėkite nieko, ką nežinote, kad būtų tiesa. Gavėjas gali jums užginčyti tuos, kuriuos jūs sakėte, ir jūs turėsite pagrįsti save. Atminkite, kad jūsų patikimumas yra linijoje.
