Jums gali būti paprašyta pateikti verslo nuorodos laišką įmonei, su kuria dirbote anksčiau. Jūsų komentarai gali būti reikalingi norint patvirtinti įmonės veiklos patikimumą ir gebėjimą tinkamai atlikti veiklą. Pagrindinis laiško šablonas gali padėti jums planuoti ir išgauti apgalvotą verslo informacinį laišką. Jame turėtumėte teisingai ir jautriai pakomentuoti verslo subjekto kokybę ir galimybes ir pateikti kuo daugiau naudingos informacijos. Sąžiningumas yra geriausia politika, tačiau visada galite atidžiai ir profesionaliai komentuoti savo laišką.
Išsamiai apibūdinkite savo santykius su dalyko verslu, pvz., Paslaugas, kurias naudojote, kada ir kiek ilgai. Taip pat paaiškinkite, kodėl rašote laišką. Pavyzdžiui, „Man malonu rekomenduoti„ XYZ Catering Service “. Per pastaruosius trejus su puse metų „XYZ“ išimtinai rūpinosi visais mūsų pietų ir mokymosi bei vadovų seminarais. “
Pateikite informaciją apie įmonės veiklą ir visą kitą informaciją, kuri gali būti naudinga skaitytojui. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Daugiau nei tik tiekėjas, XYZ yra patikimas ir kūrybingas partneris. Bendrovė padėjo mums planuoti ir įgyvendinti daugiau nei šimtą protingai įkainojamų, kokybiškų meniu pietų funkcijoms, kurias rengiame ne rečiau kaip kartą per savaitę mūsų vadovams, klientams ir darbuotojams. Kiti XYZ klientai mūsų regione, pvz., ABC ir DEF, pakartotinai padėkojo mums, kad jiems rekomendavo XYZ. “
Apibūdinkite konkrečias įmonės stiprybes. Kuo labiau iliustruoja jūsų komentarai, tuo geriau - nepagrįstas pagyrimas gali bumeranguoti ir pasiūlyti nesąžiningumą, šališkumą ar netikrumą. Užuot tiesiog sakydami, kad verslas siūlo kokybiškus produktus ir paslaugas, rašykite: „„ XYZ “meniu parinktys yra nuosekliai suplanuotos, gerai parengtos ir skoningai papildytos. Jie leidžia mums lengviau atlikti paskutinės minutės pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti specialių vegetariškų pietų dėžių netikėtiems svečiams. Visais šiais metais „XYZ“ personalas niekada nenusileido. Jie pastoviai atvyksta 15 minučių prieš laiką, kad paruoštų reprezentatyvų sklaidą prieš mūsų grupei atvykstant, kartu su specialiais maisto šildytuvais, gėrimų aušintuvais ir net gėlių akcentais, jei reikia. “
Uždarykite įmonės privalumų santrauką, po to pateikite aiškią rekomendaciją. Pavyzdžiui, galite parašyti: „12 metų istorijoje mes naudojome daugybę maitinimo įstaigų -„ XYZ “tikrai pakėlė barą. Mums būtų sunku apsvarstyti bet kurią kitą kompaniją dėl mūsų maitinimo poreikių ir rekomenduojame XYZ besąlygiškai. “
Patarimai
-
Nebūkite pernelyg trumpi ar ne. Venkite vartoti visuotinę, bendrąją ar efusyvią kalbą. Užuot apibūdindami bruožą, turintį paprastą būdvardį, pateikite pavyzdį, kaip bendrovė parodė bruožą.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie verslą, jei reikia, nurodykite savo uždarymo el. Pašto adresą arba telefono numerį.
Formatuokite raidę blokų formatu. Tada įrodymas ir rašyba tikrina jūsų laišką prieš perduodant.
Įspėjimas
Kartais jums gali būti paprašyta rekomenduoti ar perduoti įmonę, kurią negalite teisingai rekomenduoti. Atmesti prašymą kaip diplomatinį, kaip jūs galite. Jei negalite išeiti iš jo, tuomet prisiminkite komentarus. Pabrėžkite teigiamą, sutelkdami savo pastabas apie tai, ką bendrovė gali padaryti, o ne tai, ką ji negali.
