Kaip naudotis „QuickBooks“. „QuickBooks“ yra programinė įranga, leidžianti geriau valdyti verslą. Galite stebėti savo klientus, pardavėjus ir darbuotojus. Su šia informacija jūs galite tiksliai užbaigti savo mokesčius metų pabaigoje, ir jūs žinosite, kaip pelningas jūsų verslas.
Elementai, kurių jums reikės
-
„QuickBooks“ programinės įrangos programos
-
Verslo įplaukos
-
Verslo klientas, pardavėjas ir darbuotojų informacija
„QuickBooks“ pagrindinė informacija
Įsigykite „QuickBooks“ programinę įrangą iš geros reputacijos kompiuterių programinės įrangos parduotuvės.
Įdiekite „QuickBooks“ kompiuteryje.
Žiūrėkite greitąsias konsultacijas, kurias „QuickBooks“ suteikia jums atidarius programinę įrangą. Tai suteiks jums apžvalgą, kaip veikia „QuickBooks“ programa.
Laikykitės trijų pagrindinių kategorijų pagrindiniame puslapyje; klientams, pardavėjams ir darbuotojams.
Pardavėjai
Pridėti naują pardavėją spustelėję mygtuką „naujas tiekėjas“.
Įveskite naują sandorį naudodami mygtuką „naujas sandoris“. Tai leis jums įvesti sąskaitas ir prireikus jas pažymėti kaip sumokėtas.
Peržiūrėkite pardavėjų sąrašą, tiekėjo informaciją ir pardavėjo sandorių sąrašą.
Paspauskite „Excel“ mygtuką, kuris leidžia perkelti informaciją iš „QuickBook“ į „Excel“ skaičiuoklę. Tai leidžia lengviau perkelti iš vieno kompiuterio į kitą.
Spustelėkite „Word“ dokumento mygtuką, suteikiantį galimybę parašyti kelis skirtingus laiškus tiekėjams ir spausdinti vokus.
Klientai
Pasirinkite mygtuką „naujas klientas“ ir „darbas“, kuris leidžia įvesti naujus klientus. Jei atliekate daugiau nei vieną užduotį, galite pažymėti užduotį savo vardu. Metų pabaigoje ataskaitos gali tiksliai apibūdinti, kokios pajamos gaunamos iš šio kliento ar darbo.
Pasirinkite mygtuką „naujas sandoris“ ir galėsite įvesti sąmatą, sąskaitas faktūras, pardavimo kvitus, ataskaitų mokesčius, gauti mokėjimą ir kredito įrašus, įskaitant grąžinamąsias išmokas.
Spausdinti klientų ir darbų sąrašus, informaciją apie klientus ir darbus bei klientų ir darbo sandorius.
Suraskite mygtuką „Eksportas“ ir spustelėkite jį ir galite eksportuoti klientų sąrašą, eksportuoti sandorių sąrašą ir importuoti informaciją į Excel skaičiuoklę.
Paspauskite „Word“ dokumento mygtuką ir galite paruošti laišką vienam klientui, paruošti laiškus keliems ar visiems klientams arba rengti laiškų laiškus klientams.
Darbuotojai
Suraskite „naują darbuotoją“ mygtuką, kad pridėtumėte naują darbuotoją.
Pasirinkite „spausdinimo“ mygtuką, kad išspausdintumėte mokėjimų čekius, mokėtumėte užpildų, darbuotojų sąrašą, darbuotojų informaciją ir darbdavio sandorių sąrašą.
Sužinokite apie internetinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, naudokite savaitės lapus ir laiką / įvesti vieną veiklą, paspausdami mygtuką „įveskite laiką“.
Eksportuokite darbuotojų sąrašą, eksportuokite sandorius ir apibendrinkite „Excel“ darbo užmokesčio duomenis, pasirinkdami „Excel“ mygtuką.
Paruoškite darbuotojui laišką ir paruošite daug darbdavių laiškų.
Patarimai
-
Yra galimybė elektroniniu paštu nusiųsti failus PDF formatu savo buhalteriui. Naudokite naujausią programinės įrangos versiją, kad galėtumėte gauti naujausius naujinimus ir naujausias funkcijas. Yra keturios „QuickBooks“ versijos; Paprasta, „Pro“, „Premier“ ir „Enterprise“. Visos išlaidos didėja.
Įspėjimas
Jūs turite saugoti savo informaciją kartą per savaitę į išorinį šaltinį, pvz., „Flash“ diską arba išorinį standųjį diską, kad apsaugotumėte nuo vertingos informacijos praradimo.
