Pardavimo užsakymai suteikia jums galimybę valdyti savo klientams parduodamus produktus ir paslaugas. Jums nereikia naudoti pardavimų užsakymų su „QuickBooks“, bet pardavimo užsakymas suteikia jums keletą skirtingų privalumų. Pardavimo užsakymai padeda jums stebėti kelis užsakymus, kuriuos vėliau galėsite sujungti į vieną sąskaitą. Pardavimo užsakymą taip pat galite naudoti, kai įvykdote dalį užsakymo užsakymo arba kai turite užsakyti prekę. Naudojant pardavimo užsakymą pirmiausia turite sukurti pardavimo užsakymą, tada jį įvykdyti ir pagaliau sukurti sąskaitą faktūrą pagal pardavimo užsakymą.
Užpildykite pardavimo užsakymą
Spustelėkite meniu „Klientai“ ir pasirinkite „Kurti pardavimo užsakymus“. Parodoma tuščia pardavimo užsakymo forma. Atminkite, kad nuo pardavimo proceso pradžios turite naudoti pardavimo užsakymą. Po faktų negalite importuoti sąskaitos faktūros ar pardavimo kvito į pardavimo užsakymą.
Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Klientas: darbas“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite įrašą. Kai pasirenkate įrašą, pavadinimo ir adreso laukai automatiškai užpildomi iš Kliento pateiktos informacijos: Darbo įrašas.
Pasirinkite lauką „Data“ ir pasirinkite pardavimo užsakymo datą.
Stulpelyje „Elementas“ pasirinkite pirmąją eilutę ir įveskite prekės, kurią norite parduoti, pavadinimą. Arba galite pasirinkti elementą iš savo inventoriaus.
Įrašykite laukelyje „Užsakytas“ užsakytų prekių kiekį.
Jei norite išsaugoti pardavimo užsakymą, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.
Užpildykite pardavimo užsakymą
Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Klientų centras“, pasirinkite skirtuką „Operacijos“ ir pasirinkite „Pardavimo užsakymai“. Iš sąrašo pasirinkite pardavimo užsakymą.
Pasirinkite „Print“ meniu ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Print Pick List …“.Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ ir naudokite sąrašą, kad pasirinktumėte savo inventoriaus elementus, kuriuos reikia siųsti. Jei inventoriuje nėra pakankamai elementų, tada sukurkite pirkimo užsakymą. Norėdami sukurti pirkimo užsakymą, turite pasirinkti meniu „Sukurti sąskaitą“ ir pasirinkti „Pirkimo užsakymas“.
Pasirinkite meniu „Spausdinti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Spausdinti pakuotę“. Peržiūrėkite spausdinimo nuostatas ir spustelėkite „Spausdinti“. Įdėkite šį slydimą į dėžutę su užsakovo užsakymu.
Pasirinkite „Print“ meniu ir pasirinkite parinktį „Print Shipping Label …“. Peržiūrėkite spausdinimo parinktis ir pasirinkite mygtuką „Spausdinti“.
Įpakuokite pakuotę ir pridėkite siuntimo etiketę prie dėžutės ir paimkite ją į vietinę laivybos įrangą.
Sąskaitos faktūros sukūrimas
Spustelėkite meniu „Sukurti sąskaitą faktūrą“ ir pasirinkite „Sąskaita“.
Pasirinkite parinktį „Sukurti sąskaitą faktūrą visiems pardavimų užsakymams“, kad pridėtumėte viską iš pardavimo užsakymo į sąskaitą faktūrą. Priešingu atveju pasirinkite „Kurti sąskaitą faktūrą pasirinktam (-iems) elementui (-ams)“ ir koreguokite stulpelyje „Į sąskaitą faktūrą“ pateiktą kiekį, kad atspindėtų elementų, kuriuos norite sąskaitoje faktūroje, skaičių. Įveskite „0“ bet kokiems elementams, kurių nenorite įtraukti.
Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte sąskaitą faktūrą.
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „QuickBooks 2014“. Tai gali šiek tiek skirtis arba labai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.
