„QuickBooks“ yra apskaitos programinė įranga, naudojama finansiniams duomenims ir kitai santykinei informacijai organizuoti ir apskaičiuoti. Tai suteikia jums pranašumą kuriant kokybišką finansinį darbą, naudingą šiandienos technologijos pranašumą. Nors „Quickbooks“ reikalauja kompiuterinės patirties su skaičiuoklėmis ir apskaita, tai nereiškia, kad sunku valdyti. Tinkamai nurodydami ir vadovaudamiesi, kiekvienas gali išmokti šią procedūrą. Šis straipsnis išmokys jus, kaip naudoti „Quickbooks“ programinę įrangą, kad sukurtumėte profesionalias darbo užmokesčio skaičiuokles ir duomenų bazes.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
„Quickbooks“ programinė įranga
Kaip naudotis „Quickbooks“ už darbo užmokestį
Norėdami atidaryti programą, spustelėkite kompiuterio darbalaukio piktogramą „Quickbooks“. Kai programa įkeliama, bus rodomas numatytasis platformos modulis. Jums reikės sukurti darbo užmokesčio sąrankos konfigūraciją. Tai galite padaryti spustelėję nuorodą „Darbuotojai“, esančią programos navigacijos meniu juostos viršuje. Spustelėkite „Nustatyti darbo užmokestį“, kuris „Darbuotojų“ langelyje bus nurodytas kaip subkategorija. Bus rodomas sąrankos vedlys ir leidžia jums nustatyti numatytuosius nustatymus mokesčių atskaitymams, mokėjimams ir valandiniams skaičiavimams bei metiniams atlyginimų skaičiavimams.
Kai pasirodys pirmasis nustatymo vedlio ekranas, spustelėkite „Pasirinkti darbo užmokesčio parinktį“. Jums bus suteiktos trys pasirinktys. Pasirinkite „Pilną darbo užmokestį“, jei norite automatiškai generuoti skaičiavimus ir mokesčių išskaičiavimus, kai į sistemą įvedamos valandos ir kitas laikas. Tai gali būti svarbiausias laikas, nes taupo laiką ir sumažina galimų klaidų skaičių.
Nustatykite darbuotojų duomenų bazę. Ekrane rodomos darbuotojų informacijos duomenų formos, kurias reikės užpildyti. Kiekvienas dalykas bus atskirtas skirtukais pagal jo svarbą ir dalyką. Jums reikės rankiniu būdu įvesti kiekvieno darbuotojo informaciją. Šią informaciją sudarys darbuotojo asmeninė informacija. Tokie dalykai kaip jų gimimo data, socialinio draudimo arba mokesčių identifikavimo numeris, karinė tarnyba, informacija apie neįgalumą, oficialus darbuotojo vardo rašymas ir adresas. Kai baigsite vieną skirtuką, spustelėkite „Keisti skirtuką“, kad įvestumėte informacijos rinkinį. Kitame skirtuke bus rodomas „Darbo užmokesčio ir kompensavimo modulis“.
Spustelėkite laukelį „Pelnas“, esančią modulio kompensavimo lentelėje. Ši informacija yra labai svarbi ir turi būti tiksliai įvesta. Šiame konkrečiame skirtuke kiekvienam darbuotojui reikės įvesti individualią informaciją, nes ši informacija labai skiriasi priklausomai nuo darbuotojo. Įveskite darbo užmokesčio normą, kompensaciją, ligos dienas, atostogų dienas, darbo užmokesčio terminus ir kitą informaciją, kurią jūsų įmonė naudoja mokėjimų skaičiavimams ir apskaitai. Tiesioginis indėlis taip pat yra svarbus ir tikslumo aspektas. Maršruto numeriai ir paskyros numeriai turėtų būti įvesti teisingai, kad būtų užtikrinta, jog lėšos bus siunčiamos į atitinkamas vietas.
Jei norite tęsti, pakeiskite skirtuką. Kitas skirtukas bus „Užimtumo informacija“. Šioje dalyje pateikiama visa informacija apie užimtumo statusą, pvz., Ar darbuotojas yra visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną, nuomos ir nutraukimo datos. Darbuotojo padėtis ir darbo aprašymo duomenys taip pat gali būti įtraukti į šį skyrių savo nuožiūra. Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte ir išsaugotumėte įvesties procesą. „QuickBooks“ programinė įranga automatiškai generuos jūsų darbo užmokesčio patikrinimus vizualiniais tikslais. Bus rodomas patikrinimo vizualinis fotografavimo režimas, siekiant užtikrinti, kad jis būtų teisingai atliktas. Jums bus suteikta galimybė spausdinti autentišką čekio formą vėliau arba išsaugoti jo turinį ir duomenų bazę vėliau. Pasirinkite savo veiksmą galutiniam produktui savo nuožiūra.
Patarimai
-
Prieš eksportuodami savo duomenis ir kitą informaciją, patikrinkite visą savo darbą. Kad išvengtumėte rankinio įvedimo, „Intuit“ darbo užmokesčio tarnyba yra labai rekomenduojama. Įsitikinkite, kad kiekvieno darbuotojo vardas yra teisingas. Tai gali sukelti problemų darbuotojui, kai jie gauna kompensacijas. Apsvarstykite galimybę naudoti „Quickbooks“ užrašų knygą, kuri buvo įdiegta skyriuje „Darbuotojai“. Tai gali būti naudojama kaip darbdavio ir darbuotojų sąveikos ir stebėjimo įrašymo priemonė. Įgyvendinkite savo „QuickBooks“ laikmatį. Ši priemonė yra puiki priminimo priemonė, skirta nustatyti faktines sąskaitų faktūrų ir darbuotojų darbo užmokesčio apskaitos datas. Visada spausdinkite fizines savo darbo kopijas atsargumo tikslais. Jei planuojate palikti informaciją tik savo kompiuteryje ar programos duomenų bazėje, grąžinkite programą ir failus kaip saugos priemonę. Niekada neturėtumėte turėti tik vienos jūsų darbų kopijos, ypač ne tik kompiuteryje, kuriame yra tokių dokumentų kaip dokumentai.
Įspėjimas
Venkite įvesti visus skaičius rankiniu būdu. Tai palieka daugybę minučių klaidų, kurios gali turėti ilgalaikį poveikį apskaitos tikslumui. Prieš spausdindami peržiūrėkite visą informaciją „Ekrano peržiūros“ ekrane, kad būtų užtikrintas tikslumas. Prieš ir po spausdinimo patikrinimų įsitikinkite, kad jūsų informacijos įvedimas yra teisingas. Visada palaikykite tikslius mokesčių įrašus. Nepriklausomai nuo Quickbooks skaičiavimo generatoriaus, jums reikės įvesti teisingą informaciją, kad gautumėte tikslius duomenis. Nepriklausykite vien tik nuo kompiuterio ir jo skaičiuoklės. Visada kritikuokite savo darbą.
