Teisingai apskaičiuojant darbo užmokesčio sąnaudas, yra didelė bet kurios apskaitos tarnybos atsakomybės už verslą visoje šalyje ir pasaulyje dalis. Reikalingi tikslūs finansiniai įrašai visose situacijose, pvz., Teikiant apskaitos numerius finansų reguliavimo agentūroms, teikiant paraiškas gauti dotacijas ir teikiant paskolas. Tikslų išlaidų įrašų išsaugojimas taip pat padės vadovybei priimti priimtinus sprendimus dėl biudžeto ir padės vairuoti nuomos ciklus. Nors nedaug žmonių galvoja apie darbo užmokesčio dieną, kol jis pagaliau atvyksta, pasirengimas darbo dienai yra visą darbo dieną dirbantis darbas kitiems.
Surinkite laiko lapus arba smulkmenos / ištraukimo-išsamius įrašus ir įveskite juos į darbo užmokesčio programinės įrangos programą. Tai taip pat apima prašymus dėl ligos / asmeninio darbo užmokesčio, atostogų darbo užmokesčio ir laiko koregavimo lapų. Įsitikinkite, kad laiko įrašai yra patvirtinti atitinkamo vadybininko prieš atvykstant.
Patikrinkite laiko įrašus, kad įsitikintumėte, jog jie yra pagrįsti ir tikslūs. Šis procesas pašalins bet kokio laiko sukčiavimo galimybę.
Gauti galutinį valdytojo patvirtinimą prieš sumažindami patikrinimus ir pateikdami EFT (elektroninių lėšų pervedimus) bankams.
Sumažinti patikrinimus ir leisti atlikti EFT sandorius.
Užmokesčio apskaitos įrašus saugokite penkerius metus nuo darbuotojų apmokėjimo.
Stebėkite tiesioginio tikrinimo veiklą, įskaitant atvejus, kai jie yra deponuojami į darbuotojo sąskaitą, kai jis išvalo banką ir kai turite prieigą prie elektroninio patikrinto patikrinimo. Išsaugokite patikrinto patikrinimo kopiją.
