Kaip parašyti kompetencijos ataskaitą

Turinys:

Anonim

Dauguma nuomos vadovų pirmiausia peržiūri programas internete, tiesiog ištrindami labiausiai tikėtinus kandidatus. Pirmą kartą susitinkant akis į akį, tavo gyvenimo aprašymas turi išsiskirti ir atkreipti dėmesį. Vienas iš pagrindinių skyrių, kur galite čia spindėti, yra jūsų kompetencijos ataskaita. Naudokite jį, kad atitiktų savo darbo įgūdžius ir patirtį su savo potencialaus darbdavio ieško. Ei, jums reikia restorano vadovo, turinčio patirties mokant kitus vadovus? Štai ir aš! Priklausomai nuo asmens, kuris žiūri į jūsų gyvenimo aprašymą, jūsų kompetencijos ataskaita gali būti svarbiausia jūsų paraiškos dalis.

Įvertinkite darbo aprašymą

Peržiūrėkite norimos pozicijos aprašymą. Jame reikėtų pabrėžti darbdavio ieškomus įgūdžius. Kartais darbdaviai į darbą įtrauks konkretų sąrašą bruožų ir įgūdžių, kuriuos jie ieško; kitais atvejais gali tekti ekstrapoliuoti šią informaciją. Jei sąrašas yra šiek tiek neaiškus, pažiūrėkite į panašių pareigų aprašymus ir peržiūrėkite bendrovės interneto svetainę, kad gautumėte idėją apie tai, kokių žmonių jie nori samdyti. Jūs suderinsite savo kompetencijas su šiais bruožais, todėl įsitikinkite, kad turite gerą supratimą apie tai, ką darbdavys ieško prieš pradėdami derinti kompetencijas.

„Brainstorm“ Jūsų įgūdžių rinkiniai

Parašykite sąrašą dalykų, kuriuos jūs gerai ir ką atlikote savo profesiniame, akademiniame ir asmeniniame gyvenime. Nesijaudinkite dėl formatavimo, nesuderinkite darbo aprašymo ar netgi specialių įgūdžių. Vietoj to, paprasčiausiai atsisakykite dalykų, kuriuos didžiuojuosi. Nepamirškite įtraukti nieko, kas išsiskiria iš mokyklos, užklasinė veikla, pomėgiai, bendruomenės tarnyba ar savanoriškas darbas.

Dabar organizuokite šiuos talentus ir pasiekimus pagal tipą. Pavyzdžiui, jei buvote savo kolegijos diskusijų klubo vadovas, vadovavote didelę konferenciją darbe ir kalbėjote vietos vidurinėje mokykloje apie gėrimo ir vairavimo pavojus, suskirstykite šiuos pasiekimus į „viešą kalbą“.

Suderinkite savo įgūdžius su darbu

Pažvelkite į pageidaujamų savybių sąrašą, kurį jau nustatėte, ir įgūdžių, kuriuos jūs supratote, kad pamatytumėte, kaip susieti savo įgūdžius, kad jie atitiktų darbo vietų atidarymą. Gali būti, kad galėsite paversti kai kuriuos stebinančius atributus į konkrečios pozicijos kompetencijas, tačiau jei jūsų įgūdžių rinkiniai labai skirsis nuo tų, kurie reikalingi darbui, tai gali būti tinkamas laikas apsvarstyti kitus darbų sąrašus. Pavyzdžiui, jei jūsų įgūdžiai apima lyderystę, būdami ekstravertiniai ir vieši kalbėjimai, jūs negalite būti geriausias kandidatas į poziciją, kuriai reikia vadovauti, tyliai tirti ir klausytis kitų.

Kai suderinsite savo įgūdžius su darbo sąrašu, užrašykite kiekvieną iš šių įgūdžių į vieną sakinį. Pavyzdžiui, jei jau kelerius metus sukūrėte ir išlaikėte biudžetus, rašykite: „Aš galiu kurti ir išlaikyti biudžetus“ kaip savo poziciją. Pabandykite padengti kuo daugiau svarbių bruožų ir būtinų įgūdžių, kaip aprašyta darbo sąraše.

Remtis programa

Užsirašę savo įgūdžius sakinio formoje, pateikite pavyzdžių, ką anksčiau padarėte. Jei jūsų kompetencija yra rinkodara, pateikite rinkodaros kampanijų, kuriose dalyvavote, pavyzdžius ir paaiškinkite, koks buvo jūsų vaidmuo. Jei gavote kokių nors apdovanojimų ar laimėjimų, susijusių su šiuo įgūdžiu, būtinai įtraukite juos. Jei rinkodaros žurnalas rinkodaros kampaniją, kurią dirbote, pavadino vienu iš penkių metų, o bendrovės metinės pajamos padidėjo dešimt kartų, paminėkite šiuos faktus.

Neįtraukite per daug informacijos į kiekvieną kompetencijos ataskaitą. Įtraukite geriausius du ar tris pavyzdžius iš savo ankstesnės patirties, kad galėtumėte paremti išvardytus įgūdžius.

Kompetencijos pareiškimo pavyzdys

Visuose darbo skelbimuose išvardijamos tam tikros kompetencijos, kurių reikalauja darbdavys. Kuriant šį skyrių savo gyvenimo aprašyme, nepakanka pasakyti, kad turite patirties kiekviename iš šių sričių. Turite pateikti konkrečių pavyzdžių, kaip jūs pasižymėjote reikiamais įgūdžiais. Pavyzdžiui:

Buvau tarptautinio restoranų korporacijos mokymo vadybininkas. Mano stažuotojų grupė paprastai susideda iš keturių žmonių, kaip buvo įprasta įmonėje. Vienoje sesijoje treneriai buvo riboti ir mano grupėje baigiau septynių klasių. Tik prieš savaitę buvo gana sudėtinga prisitaikyti prie papildomų praktinių mokymų, kurių reikėjo.

Per šešių savaičių treniruočių klasę sukūriau tvarkaraščių sudarymo sistemą, leidžiančią visiems stažuotojams geriau suprasti mūsų valdymo kultūrą, suteikiant kiekvienam iš jų platesnį užduočių spektrą, tuo pat metu mokant juos viską, ką reikia žinoti.Per šį laikotarpį aš pakoregavau programą du kartus, o tai paskatino efektyvų mokymo metodą, kurį naudoju tolesnėse sesijose. Iš šių septynių stažuotojų keturi iš jų baigė 25 geriausius šalies studentus tais metais.

Peržiūrėkite savo kompetencijos ataskaitą

Nepamirškite prieš pateikdami patvirtinti, ką parašėte. Jūsų kompetencijos ataskaita turėtų būti parašyta pirmame asmenyje, naudojant veiksmo veiksmažodžius, pavyzdžiui: „Aš sukūriau naujas programinės įrangos programas kaip dalį savo ankstesnio darbo“, o ne „reikalingas darbas programinės įrangos kūrimui“. Būtinai redaguokite rašybos, gramatikos ir formatavimo klaidų pareiškimą. Kitaip tobulas pareiškimas galėtų lengvai stovėti jūsų darbe, jei jame yra klaidų.