Kad galėtumėte veiksmingai dirbti, dažnai turite perduoti užduotis kitiems. Pavaldinių atsakomybės priskyrimas užduočiai ne tik užima kai kurias apkrovas nuo pečių, bet ir gali padėti jūsų jaunesniems darbuotojams augti ir vystytis. Atlikdami tinkamą darbą, delegacija gali turėti didelį teigiamą poveikį jūsų komandos produktyvumui ir motyvacijai. Vis dėlto netinkama, o delegavimas gali sukelti painiavą ir neveiksmingumą. Norint padėti sau ir jūsų komandai pavyks, turite strategiškai deleguoti savo komandą.
Pasinaudokite specializuotais įgūdžiais
Daugelis pavaldinių turi specialius įgūdžius ir atitinkamą patirtį, atitinkančią užduotį. Jie gali būti pasirengę parodyti savo kvalifikaciją ir profesionaliai iš anksto parodyti savo talentą projektui. Subordinatorius taip pat gali pasiūlyti naują požiūrį ir naują perspektyvą, kuri didina kūrybiškumą ir naujoves.
Pagerinti laiko valdymą
Delegacija leidžia jums sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis ar užduotis, kurias geriau tinka. Laiko padidėjimas sumažina spaudimą ir stresą. Tai leidžia sutelkti dėmesį į likusias užduotis ir skirti daugiau laiko kitoms užduotims atlikti. Pvz., Klientų aptarnavimo užduočių pavedimas pavaldžiai sutaupo laiką, kuris būtų praleistas bendrauti su klientais ir tvarkyti problemas. Todėl turėtumėte daugiau laiko projektuoti produktus ir samdyti darbuotojus.
Sukurti pasitikėjimą organizacijos viduje
Delegacija skatina jus išmokti pasitikėti savo pavaldiniais ir ne visada kontroliuoti. Kai pavaldiniai sėkmingai atliks užduotį, ateityje turėsite daugiau pasitikėjimo savo galimybėmis. Daugiau žinių apie projektus, kuriuos reikia užbaigti, paveda pavaldiniams pasitikėti savo vadovais.
Galimi nesusipratimai
Jei yra klaidingas pranešimas apie užduoties lūkesčius, tarp pavaldinio ir vadovo gali kilti konfliktas. Pavaldiniai gali bijoti prašyti paaiškinimų, o prižiūrėtojai gali nepakankamai įvertinti projekto sudėtingumą ir nesugeba išsamiai paaiškinti užduoties. Be aiškių tikslų ir uždavinių, pavaldūs ir prižiūrėtojai gali turėti prieštaringų idėjų, kaip sėkmingai užbaigti užduotį.
Įsipareigojimo trūkumo pasekmės
Pavaldiniai gali neturėti pakankamo intereso ar asmeninio ryšio su projektu, kad visiškai suprastų užduoties reikšmę. Jie negali turėti tokio pat įsipareigojimo lygio ar aistros, kaip ir užduoties iniciatorius, nes tai nebuvo jų idėja nuo pat pradžių. Pvz., Jei per kelis mėnesius užmezgate didelių pastangų užmegzti ryšius ir įgyti įtakingų kontaktų, tuomet jūs vertinsite juos daugiau nei asmenį, kuris nepadarė ryšio arba nedalyvauja pastangose.
Prastesnių rezultatų rizika
Jei jūsų pavaldiniai jau yra veržiami savo pareigomis, jie gali neturėti laiko visapusiškai sutelkti dėmesį ir įdėti geriausius darbus deleguotoms užduotims atlikti. Arba deleguotos užduotys gali būti aukštesnės už pavaldžiosios kvalifikacijos lygį ar patirtį. Gebėjimą užbaigti užduotį taip pat gali riboti išteklių trūkumas. Galiausiai, pavaldinis negali naudotis užduotimi arba tiesiog nesirūpinti, o tai mažina našumą.
