Visiškai veikianti inventoriaus sistema, veikianti realiu laiku, yra būtinas bet kuriam moderniam verslui. Keletas veiksnių turi įtakos įmonės sprendimui dėl to, kokia inventoriaus sistema turi būti įdiegta, įskaitant įrengimo paprastumą, paprastumą ir bendrą sistemos įsigijimo kainą. Geros inventorizacijos sistemos dėka įmonė gali greičiau valdyti savo tiekimo grandinę ir padidinti efektyvumą bei greitai gauti produktus vartotojams.
Visapusiškumas ir diegimas
Inventorizacijos sistema turėtų pateikti išsamų įmonės inventoriaus vaizdą visoje savo sistemoje. Išsamus vaizdas apima įvairius inventoriaus aspektus, įskaitant dabartinius produktų lygius, dabartinių produktų užsakymų būklę ir su įvairiais produktų pasiūlymais susijusias tendencijas. Tai leidžia bendrovei matyti ne tik savo produktų saugyklas, bet ir daiktus, kurie palieka sandėlius ir mažmeninės prekybos vietas greičiau nei kiti produktai. Lengva įdiegti inventoriaus sistemą taip pat yra svarbus veiksnys verslui. Sudėtinga inventorizacijos sistema gali pareikalauti daugiau IT specialistų įdiegti ir prižiūrėti, o tai galėtų padidinti bendras verslo išlaidas.
Vartotojo patogios funkcijos
Vartotojo sąsaja yra pagrindinė bet kokios inventorizacijos sistemos savybė. Sistemos paprastumas yra didelė įtaka, kokią sistemą bendrovė pasirenka įgyvendinti savo gamybos ir platinimo grandinėje. Paprasta vartotojo sąsaja leidžia didesniam darbuotojų skaičiui naudotis sistema su didesniu sėkmės lygiu. Tai sumažina klaidų potencialą inventoriaus informacijoje, kuri gali sukelti problemų tiekimo grandinėje toliau trūkstamų produktų ir nepakankamų užsakymų užsakovams.
Sistemos patvarumas
Inventorizacijos sistema, kuri praleidžia daugiau laiko, reikalingo remontui, nei tinkamai veikianti, gali sustabdyti įmonės pristatymą, todėl pardavimo vietose atsiranda užsakymo problemų. Sistemos priežiūra taip pat lemia atsargų sistemos ilgaamžiškumą. IT specialistų, reikalingų inventoriaus sistemai tinkamai prižiūrėti, skaičius padidina įmonės darbo užmokestį ir gali turėti įtakos pelnui, jei sistema nepavyksta reguliariai atlikti. Bendrovė, įsigyjanti nebrangią inventorizacijos sistemą, gali surasti tuos taupymo atvejus, kai dėl netinkamų atsargų numerių jie greitai patiria priežiūros išlaidas ir prarado pardavimus.
Naudingumas tiekimo grandinėje
Inventorizacijos sistemos integravimas visoje įmonės tiekimo grandinėje yra patraukli savybė verslui, norinčiam išlaikyti skirtingus žaliavas, įsigytas iš tiekėjų. Tai leidžia bendrovei pamatyti, iš kur yra jos žaliavos, ir kokias vietas jie gavo. Tokios žinios yra labai svarbios, jei įmonė naudoja žmonėms vartoti skirtas žaliavas. Naudojant nudegusias žaliavas gali nukentėjusių vartotojų bylose kainuoti milijonus dolerių ir prarasti pardavimai dėl atšauktų prekių užsakymų.
