Priešingai populiariems įsitikinimams, apskaitos pasaulis nėra pripildytas glitz ir glamour. Kasdienis buhalterio gyvenimas susideda iš pasikartojančios verslo veiklos apskaitos, specialių projektų užbaigimo ir dalyvavimo mėnesiniame „uždarame“., Suprasdami kasdienę veiklą, kuri vyksta apskaitoje, Gebėsite geriau suprasti, kaip veikia apskaitos procesas ir kaip galite ją sukurti, kad jis veiktų jūsų verslui.
Pasikartojantys sandoriai
Daugeliui pradinio lygio buhalterių geras kasdienės veiklos dalis yra skiriama pasikartojančių sandorių tvarkymui. Šie sandoriai gali apimti pardavimo ir gamybos veiklą, pirkimo ar darbo užmokesčio procesus. Didesnėse įmonėse kai kurios šios veiklos rūšys siunčiamos atviroje jūroje arba automatizuotos, tačiau apskaitos personalas turi peržiūrėti šį darbą. Mažesnėse įmonėse šis darbas kartais kartojamas. Pavyzdžiui, pardavimų darbuotojai dažnai registruoja pardavimo informaciją užsakymo formomis ir produktų užsakymo skaičiuoklėmis, o buhalteriai įrašo informaciją į pardavimo žurnalą.
Savaitinė veikla
Sandorių, kurie nevyksta kasdien, tačiau vis dar dažnai, apskaitininkai gali tvarkyti kas savaitę. Tai paplitusi, kai atliekamas pavaldžių darbų peržiūra, operacijoms, kurios yra surinktos partijomis ir apdorojamos vienu metu, ir periodiškai tikrinti, ar apskaitos sistema veikia kaip pageidaujama. Svarbiausia savaitės veikla yra užtikrinti, kad jie būtų planuojami į darbo laiką. Kai darbuotojams teikiama kasdieninė veikla, užpildanti jų darbo dieną, dažnai neretai atliekamos užduotys ir jos nėra baigtos.
Mėnesio uždarymas
Mėnesinė glaudi procedūra yra mėnesinių finansinių ataskaitų rengimas ir laikinų sąskaitų išvalymas. Kas mėnesį, ypač kasmet uždarius, buhalteriai dažnai dirba ilgas valandas, kad užtikrintų, jog finansiniai duomenys yra tikslūs ir kad klaidos nebuvo įtrauktos į finansines ataskaitas. Šio laikotarpio darbo krūvis yra bangos; jaunesnysis buhalteris dažniausiai yra užimtas, nes jie rengia pagrindinius finansinius tvarkaraščius, tuomet vyresnieji buhalteriai didina darbo krūvį, nes jie pateikia daugiau techninių ataskaitų ir peržiūri jaunesnių buhalterių darbą. Galiausiai, apskaitos vadyba peržiūri kolektyvinį grupės darbą.
Ilgalaikiai projektai
Kasdieninis buhalterio darbas taip pat apima darbą su ilgalaikiais projektais. Daugiau vyresniųjų apskaitos darbuotojų tai gali būti didelė darbo savaitės dalis. Paprastai vadovaujantis apskaitos vadybininkas, paprastai vadinamas duomenų valdytoju, kas ketvirtį arba kasmet nustato apskaitos sistemos tobulinimo sritis. Apskaitos vadybininkai paskiria užduotis vyresniems buhalteriams, kad būtų galima sušvelninti šiuos susirūpinimus. Bendras ilgalaikis projektas yra neapmokėtų mokėjimų valdymas. Kai čekiai išduodami prekiautojams, kurie nekontroliuoja čekių, lėšos turi būti identifikuojamos ir stebimos. Jei savininkai nepateikia, daugelyje jurisdikcijų fondai tampa valstybės apdovanojimu pagal įstatymus. Kadangi tai yra gana dažnas, bet retas atvejis, tai geriausia jį valdyti ilgą laiką arba kaip reikia.
