„Gražaus“ nutraukimo laiško sudarymui sunkiai dirbančiam darbuotojui reikia profesionalaus požiūrio, naudojant taktiką ir pasitelkiant kvalifikuotą advokatą. Gali būti atvejų, kai darbdavys turi imtis tokios drastiškos priemonės. Pvz., Jei darbuotojo liga kelia grėsmę kolegų ar klientų sveikatai, pvz., Maisto ruošėjas, kuris sudarė sutartį su tuberkulioze, darbdavys gali būti pateisinamas dėl ligos nutraukiant sunkią darbuotoją. Nutraukimo laiškas turėtų būti parašytas sąmoningai ir, jei įmanoma, jį turėtų peržiūrėti advokatas. Rašytinis pranešimas turėtų būti laikomas formalumu dokumentacijos labui: sunkus darbuotojas, kai įmanoma, nusipelno tiesioginio susitikimo dėl jų nutraukimo.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbuotojų įrašai
-
Darbuotojo ligos dokumentacija
Pasitarkite su darbuotojais
Kalbėkite su vadovu ir darbuotojo vadovais apie darbuotojo ligą ir sprendimą nutraukti darbuotoją. Aptarkite, ar tai yra vienintelė galimybė, ir nuspręskite, ar vadovybė ir priežiūros institucijos pritaria sprendimui.
Pateikite ligos dokumentaciją, kad galėtumėte paaiškinti savo susirūpinimą ir prašyti, kad vadovybė ir darbuotojo priežiūros institucijos galėtų nutraukti advokato patarimą.
Pasikonsultuokite su advokatu, kad nustatytumėte, kurie įstatymai gali būti taikomi šio darbuotojo ligai. Jei darbuotojas yra atleistas ir vėliau nustatoma, kad jų liga nedarė įtakos darbo vietai ir galėtų būti lengvai pritaikoma, gali įvykti civilinis ieškinys, taip pat galimas valstybės darbo departamento teisinis veiksmas.
Kvalifikuotas advokatas gali padėti išsiaiškinti įstatymą ir ar šio konkretaus darbuotojo nutraukimas yra teisėtas. Advokatas turės peržiūrėti darbuotojo įrašus, taip pat visus dokumentus, susijusius su šia liga.
Paruoškite laišką
Parašykite laišką, nurodydami savo sprendimą nutraukti darbuotoją. Paaiškinkite, kaip jūs priėjote sprendimą ir kaip nuolatinis darbas keltų grėsmę kitiems darbo vietoje.
Jei įmanoma, paaiškinkite darbuotojo galimybę dirbti su savo įmone, kai ji atsigavo nuo ligos. Išreiškite nuoširdų apgailestavimą ir palinkėkite darbuotojui greitai atsigauti ir geriausius savo pastangas ateityje. Prireikus įtraukite visus įstatymus, kurie gali reikalauti nutraukti darbuotoją. Atminkite, kad nutraukimo laiškas yra teisinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo nutraukimą. Jame taip pat pateikiami dokumentai apie jūsų argumentus, kurie gali būti labai svarbūs, jei darbuotojas nuspręs pareikšti ieškinį.
Išplatinkite laiško projektą savo vadovybei ir advokatui dėl bet kokių pakeitimų ir patvirtinimo. Ypač jūsų advokatas turėtų užtikrinti, kad laiškas atitiktų visus teisės aktus.
Rašykite galutinį laišką, kai gausite redaguotą projektą iš advokato ir vykdomosios vadovybės. Negalima ignoruoti arba panaikinti šių pakeitimų, nes tai gali turėti teisinių pasekmių ateityje. Jei reikia ateityje, kartu su redagavimais išsaugokite laiško projektą.
Pristatykite laišką
Kreipkitės į darbuotoją ir susitarkite kuo greičiau. Atminkite, kad jei darbuotojas turi ligą, jis gali turėti kitų neatidėliotinų klausimų ir negali susitikti su jumis iš karto; tačiau jis turėtų kuo greičiau planuoti susitikimą. Neleiskite nutraukimo naujienų telefonu; veikiau asmeniškai susitikime. Venkite nutraukti darbuotoją prieš atostogas ar prieš savaitgalį kaip etikos ir svarstymo klausimą.
Pasiruoškite susitikimui ir išlaikykite aukščiausio lygio nuomonę, kad tai yra pokalbio interviu. Praktikuokite tai, ką pasakysite darbuotojui ir kaip tai pasakysite. Paruoškite visų dalykų, kuriuos darbuotojas turės ateityje grįžti į įmonę, sąrašą ir turėti liudytoją sėdėti pokalbio interviu metu.
Susitikite su darbuotoju, kaip sutarta, ir pradėkite susitikimą tik po to, kai jūsų liudytojas yra. Būkite profesionalūs, paprasti ir susilaikykite nuo atsiprašymo, nepaisant aplinkybių. Tai gali būti ne darbuotojo kaltė, bet tai nėra jūsų kaltė. Padėtis paprasčiausiai reikalauja šio veiksmo. Būkite aiškūs ir glaustai apie tai, kaip ir kodėl atvykote į savo sprendimą, ir paminėkite bet kokius teisės aktus, kurie reikalauja nutraukti darbą.
Paaiškinkite bet kokias darbuotojui mokamas išmokas ir pasibaigus posėdžiui pateikite jai galutinę užbaigimo laiško kopiją. Siūlyti bet kokią pagalbą, kurią darbuotojui gali reikėti valyti savo darbo vietą ir išeiti iš patalpų.
Užsirašykite viską, kas įvyko ir buvo pasakyta pokalbio metu. Padarykite tai iš karto po susitikimo pabaigos, todėl nepamirškite nieko svarbaus. Padėkite pastabas į darbuotojo failą. Jie yra nuolatinio darbuotojo įrašo dalis.
