Dauguma vadovų tam tikru momentu susiduria su sudėtingais darbuotojais. Šiems darbuotojams gali trūkti įgūdžių, reikalingų jų darbui atlikti, jie gali ignoruoti įmonės politiką arba imtis veiksmų prieš įmonę. Bet kokiu atveju, vadybininkas turės nutraukti tą darbuotoją iš bendrovės. Valdytojas, vykdydamas šaudymo procesą, turi parašyti darbuotojui darbo sutarties nutraukimo laišką. Laiške pateikiamas rašytinis nutraukimo dokumentas, o jo tonas turėtų likti profesionalus ir malonus.
Susipažinkite su darbuotoju. Darbuotojas neturėtų būti nustebintas, kad gavo laišką dėl nutraukimo. Be to, vykstantys veiklos vertinimai jau turėjo įspėti darbuotoją į darbo sritis, kuriose jis neatliko reikiamo lygio. Paaiškinkite, kad po pakartotinių bandymų išspręsti problemą darbuotojas neatitiko darbo reikalavimų. Nurodykite, kad dėl to bendrovė turi nutraukti santykius su darbuotoju.
Parašykite pirmąjį užbaigimo raidės projektą. Pradėkite nuo firminių blankų ir naudokite standartinį verslo laiško formatą. Į puslapio viršų įtraukite datą ir darbuotojo vardą bei adresą. Pirmoje pastraipoje įrašykite laiško priežastį - tai, kad bendrovė nutraukia darbuotoją. Antroje pastraipoje paaiškinkite nutraukimo priežastis.
Nurodykite darbuotojo teises. Trečioje pastraipoje pateikiama informacija apie veiksmus, kurių darbuotojas gali imtis, kad apeliacija būtų priimta. Pavyzdžiui, jei darbuotojas priklauso profsąjungai, įtraukite sąjungos atstovo kontaktinę informaciją.
Persvarstykite faktą dėl faktinio tikslumo ir profesionalumo. Palyginkite kiekvieną pareiškimą dėl nutraukimo priežasties su darbuotojo personalo įrašais. Patikrinkite kiekvienos veiklos vertinimo susitikimo datas ir išvadas. Perskaitykite raidę garsiai. Paryškinkite sakinius, kurie skamba griežtomis ar kritiškomis, ir perrašykite šias laiško dalis.
Pasikonsultuokite su teisiniu atstovu. Prieš išsiųsdami laišką, paprašykite savo įmonės advokato jį peržiūrėti. Toks dokumentas galėtų būti teisinis šaudmuo, kurį darbuotojas galėtų naudoti prieš bendrovę. Teisės ekspertas gali nustatyti bet kokius pareiškimus, galinčius sukelti atsakomybę prieš bendrovę.
Patarimai
-
Pasilikite ramiai ir įtraukite žmogiškųjų išteklių atstovą, kai sprendžiate nutraukimo procesą. Nutraukti darbuotojai reaguoja įvairiais būdais. Kai kurie reaguoja su ašaromis, o kiti tampa agresyvūs. Dalyvaujant žmogiškųjų išteklių personalui užtikrinsite, kad dirbate su darbuotojais, tuo pačiu užtikrindami vieningą įmonės veiklą.
