Elektroninė biuro įranga palaiko verslą kiekvieną dieną. Kompiuteriai, spausdintuvai, fakso aparatai ir kopijuokliai leidžia pardavėjams, administraciniams asistentams, sandėlių darbuotojams ir vadovams atlikti savo darbą. Skaldyti arba sugedę kompiuteriai ar kopijuokliai gali lemti prarastą pardavimų laiką ir kitaip produktyvius darbuotojus.Protingas biuro administratorius žino, kad elektroninės įrangos valymas ir priežiūra yra tokia pat svarbi kaip ir bet kuri kita darbo diena.
Elementai, kurių jums reikės
-
Suspausto oro purškalas
-
Medvilnės tamponai
-
Lint Cloth
-
Antistatinė apyrankė
-
Izopropilo alkoholis
-
Mažo menininko teptukas
Valykite kompiuterius kas savaitę. Norėdami išvengti dulkių ir purvo susidarymo ir sukelti atsitiktinių išjungimų, perkaitimo ar galimų techninės įrangos gedimų, naudokite suspausto oro purškiklį klaviatūrose, pelėse, procesoriuose ir monitoriuose. Laikykite skardinę vertikaliai, nukreipdami šiaudų dozatorių prie CPU ventiliatoriaus ar kito komponento, kurį reikia valyti. Purškite trumpais, greitaisiais sprogimais.
Atlikite išsamų kompiuterinį valymą kas kelis mėnesius. Dulkinkite biuro kompiuterių vidų, naudodami suspausto oro purkštuvą, medvilnės tamponus (norėdami užfiksuoti šiukšles kampuose ir sunkiai pasiekiamose vietose), ir pūkų audinį. Atjunkite kompiuterį nuo visų maitinimo šaltinių ir leiskite jam atvėsti 15 minučių prieš valymą. Naudokite antistatinį riešo dirželį, kad įsitikintumėte, jog statinė elektra iš jūsų kūno negauna į kompiuterį.
Išlaikyti kitas kompiuterio dalis. Naudokite purškimo valiklį, jei norite nuvalyti išorinę dėžutę. Naudokite sausą medvilninį audinį, kad pašalintumėte dulkes monitoriuose ir LCD ekranuose. Sumaišykite 50 proc. Izopropilo alkoholio iki 50 proc. Vandens. Užtepkite ant audinio, nuvalykite ekraną, tada išdžiovinkite kitu audiniu. CRT ekranus nuvalykite sausu mikropluošto audiniu ir, jei reikia, vandeniu sudrėkinta šluoste. Nuvalykite kompiuterio pelę iš perteklinių dulkių, valydami ją medvilnės tamponu arba paspaudę skaidrią juostą ant volo, kad pakeltumėte dulkes ar pūkelius. Išvalykite optinę pelę, nuvalydami ją medvilniniu audiniu. Laikykite klaviatūras aukštyn kojom ir švelniai pakratykite, kad išstumtumėte maisto daleles, dulkes, popieriaus gabalus ir kitas šiukšles.
Prieš įdėdami į fakso aparatą ar spausdintuvą, popieriaus ventiliatorius. Tai padės išvengti daug laiko užstrigusių popieriaus. Laikykite gumines juostas, sąvaržas ir gnybtus nuo šių biuro mašinų, nes jie gali sukelti didelę žalą, jei jie pateks į korpusą. Įdėkite faksogramas ir spausdintuvus ne mažiau kaip šešių colių atstumu nuo sienos, kad jie būtų gerai vėdinami ir kad nebūtų perkaitimo. Keičiant dažų ar spausdinimo kasečių, būtinai išvalykite išsipylusius ar dėmes iš korpuso. Perteklinės rašalo dalelės gali sugadinti jutiklius mašinos viduje. Valykite mašinas sausu skudurėliu ir vatos tamponu mažoms dalims. Fakso mašinos ritinėlį ar plokštelę valykite denatūruotu alkoholiu sudrėkintu audiniu.
Mažiausiai kartą per savaitę kopijuoklį valykite kopijuokle. Naudokite purškimo valiklį, kad plokštelė būtų nešvari. Dulkinkite kopijuoklio išorę medvilniniu audiniu. Nenaudokite suspausto oro kopijavimo aparato viduje. Dėl reguliaraus valymo ir priežiūros kreipkitės į kopijuoklį. Perskaitykite įspėjimą, kai įsijungia aptarnavimo lemputė - nelaukite, kol mašina visiškai sustos, kad paskambintų į remonto specialistą.
