Kaip sukurti elektroninę sutartį. Yra nedaug skirtumų tarp tradicinės sutarties ir elektroninės sutarties. Be teisinių reikalavimų įgyvendinimo būdų, konkretūs sutarties aspektai išlieka tie patys, nesvarbu, ar jie pateikiami popieriuje, ar internetu. Yra daug žingsnių, kurių galite imtis, kad sukurtumėte teisiškai privalomą ir gerai redaguotą elektroninę sutartį.
Apsilankykite elektroninės sutarčių programinės įrangos, kurią galite naudoti visoms jūsų internetinėms teisinėms formoms. Turėtumėte įsigyti tik šios rūšies programinę įrangą, jei kuriate keletą skirtingų sutarčių ir teisinių dokumentų, kuriuos reikia koreguoti kiekvienam gavėjui. Išbandykite programinės įrangos demonstracijas ir peržiūrėkite šablonus programinės įrangos tiekėjams, pvz., „Proforce Software Corporation“ (žr. Toliau pateiktus išteklius).
Įtraukite atnaujintą visų elektroninėje sutartyje dalyvaujančių šalių kontaktinę informaciją. Kai sudarote sutartį internete, turite įdėti adresus ir telefonų numerius pirmojo puslapio viršuje, taip pat po parašo puslapio.
Manipuliuoti savo standartinės sutarties aspektus, kurie priklauso nuo jūsų klientų. Nesvarbu, ar naudojate teksto apdorojimo programinę įrangą, ar sutarčių generatorių, turėtumėte sugebėti kurti užsakymus pagal užsakymų terminus ir pardavimo numerius. Sąlygų koregavimas elektroninėse sutartyse yra paprastesnis nei tradicinių dokumentų, nes jie gali būti atliekami be švaistymo popieriaus ar kirsti linijas.
Kiekvienai dalyvaujančiai šaliai į savo sutartį pridėkite elektroninio parašo skyrių. Siekiant patikrinti visų šalių susitarimą, įtraukite vardų, pareigybių pavadinimą ir socialinio draudimo numerius. Ši identifikuojanti informacija padeda įpareigoti kiekvieną sutarties šalį.
Prašyti išspausdinti kiekvieną elektroninę sutartį, kurią siunčiate. Be elektroninio parašo skyriaus, kiekvienai grupei, dalyvaujančiai sutartyje numatytuose veiksmuose, turėtumėte įtraukti standartinę parašo eilutę. Elektroninės ir sunkiosios sutarties kopijos gali būti saugomos naudoti ateities sandoriuose ar bylose.
Prieš išsiųsdami juos naudoti klientams ar pardavėjams, užrakinkite elektroninių sutarčių redagavimo parinktis. Svarbu vengti painiavos, kurią sukelia atsitiktiniai bet kokių numerių, produktų pavadinimų ir kitų elektroninės sutarties duomenų pakeitimai. Ieškokite pagal savo sutarčių programinės įrangos įrankių juostą saugos funkcijoms ir įgalinkite jas atlikę galutinį redagavimą.
Įspėjimas
Suprasti, kad elektroninių paslaugų internetu jurisdikcija tebėra šiurkšta. Elektroniniu būdu teikiamos paslaugos gali kilti iš bet kurios pasaulio vietos, o tai reiškia, kad yra pažeidžiamų sutarčių nacionaliniai ir tarptautiniai teisiniai klausimai. Išlaikyti kontaktinės informacijos ir bendravimo su pažeidžiančiomis šalimis įrašus, kad būtų galima nustatyti tinkamą jurisdikciją.
