Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS) yra programinės įrangos paketas, sukurtas padėti žmogiškųjų išteklių specialistams tvarkyti duomenis. Žmogiškųjų išteklių specialistai šias sistemas naudoja darbo srautams palengvinti, efektyvumui gerinti ir informacijai kaupti bei kaupti. Keletas bendrovių siūlo HRIS paketus darbdaviams. HRIS paketus galima pritaikyti pagal konkrečius darbdavio poreikius ir reikalavimus.
Duomenų bazė
HRIS pagrindinis pasiūlymas apima duomenų bazę, skirtą darbuotojų informacijai saugoti. Žmogiškųjų išteklių specialistai į sistemą gali įvesti visus personalo duomenis, kuriuos galima pasiekti iš bet kur, visą parą. Duomenų, kuriuos HR specialistai renka duomenų bazėje, tipai apima kompensavimo istoriją, skubios pagalbos kontaktinę informaciją ir veiklos apžvalgas. Pagrindinę duomenų bazę taip pat galima peržiūrėti kaip atsarginę popierinių failų atsarginę kopiją.
Laiko ir darbo valdymas
Laiko ir darbo valdymas gali užtrukti. HRIS paketai leidžia darbuotojams įvesti savo darbo valandas ir leidžia vadovams nedelsiant patikrinti atostogų užklausas, o duomenys yra tiesiogiai perduodami darbo užmokesčiui. Laiko ir darbo valdymas taip pat pagerina žmogiškųjų išteklių skyriaus gebėjimą stebėti lankomumą ir punktualumą.
Darbo užmokestis
Kita esminė HRIS dalis yra darbo užmokesčio funkcija. Žmogus gali lengvai parsisiųsti arba įkelti darbuotojų valandas ir darbuotojams išduoti čekius ar darbo užmokesčio likučius. Atlyginami darbuotojai taip pat gali būti mokami automatiškai, žymiai sumažėjus klaidų rizikai. HRIS darbo užmokesčio programinė įranga paprastai pagerina mokesčių atitikimą vietoms, kuriose yra daug mokesčių. HRIS darbo užmokesčio funkcija saugo darbo užmokesčio registrus ir mokesčių paraiškų ataskaitas pagal teisinius reikalavimus.
Privalumai
Kai kurie HRIS paketai leidžia darbdaviams savo programinės įrangos pagalba sukurti ir išlaikyti medicinines išmokas ir investuoti į pensiją. Tokios paraiškos suteikia darbdaviams galimybę gauti „vieno langelio“ patirtį visuose jų žmogiškųjų išteklių valdymo poreikiuose. Kiti HRIS paketai palengvina medicininės išmokos ir pensijų investavimo atskaitymus už darbo užmokestį, bet ne šių išmokų nustatymą.
Darbuotojų sąsaja
Dauguma HRIS paketų leidžia darbuotojui turėti ribotą vartotojo prieigą. Darbuotojų naudotojai patenka į duomenų bazės dalį, kurioje jie gali atnaujinti savo asmeninę informaciją, peržiūrėti mokėjimų balus, pakeisti pensijų išmokų pasirinkimus, atnaujinti tiesioginę informaciją apie indėlį arba atsisiųsti naudos rinkimų dokumentus.
