„Enterprise Resource Planning“ (ERP) yra terminas, naudojamas apibūdinti, kada įmonė sujungia visas funkcijas, operacijas ir skyrius į vieną kompiuterinę sistemą ir duomenų bazę. Sėkminga ERP sistema turi būti universali, kad visa įmonė galėtų ją naudoti, tačiau ji taip pat turi būti modulinė, kad būtų patenkinti individualūs įmonės padaliniai. Tai pasiekiama per ERP programinę įrangą, specialiai sukurtą konkrečiai įmonei.
Moduliai
Pirmasis esminis sėkmingo ERP įgyvendinimo komponentas yra modulinė programinė įranga. Modulinė programinė įranga atlieka visiškai skirtingas užduotis kiekvienam konkrečiam įmonės padaliniui. ERP sistema galėtų suteikti vieną programinės įrangos rinkinį, kuris veiktų tiek apskaitos, tiek darbo užmokesčio skyriuose, nors programinė įranga paprastai apima visus padalinius pagal ERPFans.com. Tai yra raktas į sėkmingą ERP; Arba kiekvienas skyrius turi paleisti visiškai kitokią ir nesuderinamą programinę įrangą. Kai vienas programinės įrangos sprendimas gali tvarkyti viską, tai leidžia ją be galo lengviau planuoti, biudžetą ir kitaip valdyti verslą.
Universali duomenų bazė
ERP programinė įranga turi turėti vieną universalią duomenų bazę. Be vienos duomenų bazės, modulinė programinė įranga vis tiek būtų saugoma ir prieinama per įvairias sistemas, todėl reikia daugiau laiko ir pastangų. Suteikti galimybę lengviau bendrauti ir keistis informacija tarp įvairių padalinių, padedančių racionalizuoti verslo funkcijas ir užtikrinti papildomą efektyvumą naudojant atskirus programinės įrangos modulius, galinčius veikti kaip visuma.
Naudojimas
Įgyvendinant ERP sistemą paprastai reikia daug pokyčių įmonėje. Sėkminga ERP sistema yra labiau pritaikyta individualios įmonės poreikiams, o ne tik keičiant kompiuterius ar įdiegiant naują programinę įrangą. NetworkDictionary.com įspėja, kad visa ERP sistema gali užtrukti metus, kad sėkmingai integruotųsi į didelę kompaniją, turinčią daugybę skyrių ir vietų. ERP sistema turi būti specialiai pritaikyta tokiu būdu, kad būtų pasiektas visiškas suderinamumas. Net vienas nesuderinamos programinės įrangos modulis gali išjungti visą sistemą.
