Siūlydami sutartį dėl krovinių gabenimo turite atsižvelgti į tai, kad konkuruojate su kitomis įmonėmis. Norite patys atskirti nuo šios konkurencijos, kad suteiktumėte sau pranašumą. Kiekviena vyriausybinė agentūra ar bendrovė, išleidusi prašymą dėl pasiūlymų ar prašymo pateikti pasiūlymus, turi skirtingus reikalavimus, kad būtų galima pateikti pasiūlymus. Tačiau yra penki pagrindiniai komponentai, į kuriuos turi būti įtraukti visi krovinių vežimo pasiūlymai, nesvarbu, kam bus pateiktas pasiūlymas.
Užrašykite savo transportavimo paslaugų kainas. Mažiausia citata ne visada bus ta, kuri laimi. Būk realistiškas. Kai nurodote kainą, kurią laikote jai. Atkreipkite dėmesį į tokias išlaidas kaip dujos, darbas ir techninė priežiūra transporto priemonėje, kurios gali būti reikalingos dėl transporto reikalavimų.
Parašykite pastraipą ar dvi, kad su savo citata būtų nurodyta, kas yra įtraukta į jūsų kotiruojamą kainą. Tai leidžia agentūrai žinoti, ar yra įtrauktas sunkvežimio pakrovimas ir iškrovimas, jei yra įtrauktas vežamų prekių draudimas, taip pat leidžia jiems sužinoti, ar gali būti papildomų mokesčių, jei jie priims jūsų pasiūlymą.
Įtraukti nuorodas. Agentūra ar bendrovė negali prašyti, kad tai atliktumėte, bet nuorodos puslapio pridėjimas prie faktinio pasiūlymo bus papildymas, kuris suteiks agentūrai ar įmonei daugiau ramybės. Tai rodo jūsų iniciatyvą, į kurią įtraukėte, ir tai rodo, kad turite buvusių patenkintų klientų.
Apibūdinkite savo įmonę. Kokia jūsų įmonė skiriasi nuo kitų krovinių vežimo įmonių? Kokias paslaugas siūlote kitiems? Įtraukite pastraipą su informacija, kad galėtumėte atsakyti į šiuos klausimus. Labai gerai truputį. Informuokite agentūrą ar bendrovę, kiek metų dirbote, ir kaip gerai. Jis suteikia jiems labiau apvalintą vaizdą apie visą įmonę.
Patikrinkite gramatiką ir rašybą. Jūsų baigtas pasiūlymas turėtų būti aiškus, glaustas ir be klaidų. Ji taip pat turėtų būti švari. Tai jūsų pirmasis įspūdis įmonei ar agentūrai, kuriai jūs galbūt dirbsite, todėl įsitikinkite, kad tai yra geras.