Siekiant efektyviai valdyti verslą, vadovai turi atkreipti dėmesį į išlaidų balansą ir pajamas. Kai kuriais atvejais naudinga padengti išlaidas skirtingoms kategorijoms, pvz., Veiklos ar administracinėms išlaidoms, kad padėtų nustatyti vietas, kuriose galima sumažinti išlaidas. Šiame procese labai svarbu suprasti apskaitos skirtumus tarp veiklos ir administracinių išlaidų ir įsitikinti, kad analizei yra nustatytos tinkamos sąskaitos.
Veiklos išlaidos
Veiklos sąnaudos yra visos išlaidos, kurias įmonė patiria dėl pagrindinės verslo veiklos, įskaitant pardavimus, gamybos sąnaudas ir atlyginimus. Neįtraukiamos išlaidos, atsirandančios dėl ne veiklos veiklos, pvz., Palūkanų sąnaudos, mokesčiai ir neįprastos išlaidos, nesusijusios su įprastu verslu, pvz., Didelė byla. Dažniausiai įmonės valdo savo veiklos sąnaudas, taigi šis skaičius, nesilaikantis visų išlaidų, kartais suteikia vertingos informacijos apie įmonės valdymą.
Administracinės išlaidos
Administracinės išlaidos - tai verslo valdymo ir informacijos tvarkymo išlaidos. Jie paprastai apima darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių departamento išlaidas, įmonių pareigūnų atlyginimus, apskaitos išlaidas ir valdymui naudojamas prekes. Gamybos sąnaudos, nesusijusios su valdymu - pavyzdžiui, darbuotojų atlyginimai, pardavimo išlaidos arba medžiagos - nėra administracinės išlaidos. Bendrovės dažnai palygina savo administracines išlaidas su pramonės lūkesčiais, kad užtikrintų, jog jos kontroliuoja savo valdymo išlaidas.
Pagrindiniai skirtumai
Administracinės išlaidos yra veiklos sąnaudų pogrupis. Šios išlaidos kartais sudaro nedidelę verslo veiklos sąnaudų dalį, priklausomai nuo pramonės. Veiklos sąnaudos, priešingai, apima kitas išlaidas, pvz., Atsargų išlaidas, kurios neturėtų būti įtrauktos į administracines išlaidas, nebent jos tiesiogiai susijusios su valdymo veikla. Veiklos sąnaudos, neįskaičiuotos į administracines išlaidas, vadinamos gamybos sąnaudomis.
Naudojimas
Vadovybė naudoja ir administracines, ir veiklos sąnaudas, kad apskaičiuotų apskaitos rodiklius, padedančius juos analizuoti. Veiklos santykis, kuris vertina veiklos sąnaudas procentais nuo bendro pardavimo, suteikia verslui vaizdą apie tikėtiną pelningumą. Kai kuriais atvejais naudinga apžvelgti administracinį santykį arba pardavimo dalį, kurią sudaro administracinės išlaidos. Ši analizė yra naudinga, nes administracinės išlaidos yra mažesnės tikėtina, kad jos skirsis nuo pardavimo, nei gamybos sąnaudos, o tai greičiausiai padidės gamybos lygiu. Tokiu būdu administracinės išlaidos yra palyginti fiksuotos.
