Įmonės daug pinigų išleidžia daugeliui dalykų, tačiau kiekviena sąskaita paprastai priskiriama vienai iš dviejų kategorijų: veiklos išlaidos ir kapitalo išlaidos. Skirtumas mažina kasdienes išlaidas, palyginti su ilgalaikėmis investicijomis. Kadangi šios išlaidos apskaitoje yra tvarkomos skirtingai ir pagal mokesčių kodeksą, dauguma įmonių turi atskirą kapitalo biudžetą ir veiklos biudžetus.
Išlaidų tipai
Kapitalo išlaidos - tai pinigai, išleidžiami įsigyti turtą, kuris suteikia įmonei pridėtinę vertę. Kitaip tariant, kapitalo išlaidos yra investicijos. Pavyzdžiui, kai bendrovė perka pastatą, pvz., Įrenginį, tai yra kapitalo išlaidos. Kita vertus, veiklos išlaidos yra pinigai, skirti įmonės valdymui kasdien. Pavyzdžiui, darbuotojų atlyginimai yra veiklos išlaidos. Verslo pasaulyje šios sąvokos dažnai sutrumpinamos kaip „CapEx“ kapitalo išlaidoms ir „OpEx“ veiklos išlaidoms.
Pavyzdys
Pasakykite, kad įmonei reikia kopijavimo aparato. Mašinos savikaina yra kapitalo sąnaudos. Įsigijęs kopijuoklis įeina į bendrovės balansą kaip turtą, o tai reiškia, kad kai atėjo laikas pridėti bendrą įmonės vertę, ši vertė didėja, nesvarbu, koks yra kopijuoklis. Skaitmeninio kopijavimo ir kopijavimo popieriaus ir tonerio elektros sąnaudos yra veiklos išlaidos. Balanse veiklos sąnaudos iš esmės yra įsipareigojimai, nes bendra įmonės vertė sumažinama suma, kurią reikia mokėti už veiklos išlaidas.
Pasirinkimas
Kai kurios išlaidos gali būti kapitalo arba veiklos sąnaudos, priklausomai nuo to, kaip įmonė nori juos tvarkyti. „CIO“ žurnalas, skirtas „Microsoft“ vadovams, prižiūrintiems informacines technologijas, naudojasi duomenų saugojimo centro pavyzdžiu. Bendrovė galėjo nusipirkti kompiuterių serverių grupę, kad galėtų tvarkyti savo duomenis ir tada pastatyti pastatą, kuriame juos būtų galima pastatyti. Tokiu atveju duomenų centras būtų kapitalo sąnaudos, o jo eksploatavimo išlaidos būtų veiksmingos. Arba jis galėtų išsinuomoti erdvę serveriuose, kuriuos valdo atskira įmonė. Tokiu atveju duomenų centras būtų visiškai veiklos sąnaudos.
Mokesčių režimas
JAV mokesčių sistema kapitalo ir veiklos sąnaudas vertina skirtingai. Veiklos sąnaudos paprastai išskaičiuojamos iš bendrovės apmokestinamųjų pajamų tais metais, kai išlaidos yra apmokėtos. Kita vertus, kapitalo sąnaudos turi būti „kapitalizuotos“, o tai reiškia, kad bendrovė turi išskaičiuoti atskaitą kelerius metus. Tai atspindi būdą, kuriuo įmonės paprastai laikosi kapitalo sąnaudų savo apskaitoje - kaip sąnaudos, paskirstytos per visą turto tarnavimo laiką, bet ne visos iš karto.
