Fondo apskaita yra būdas atskirti pinigus ir kitus išteklius į kategorijas pagal lėšų šaltinį ir bet kokius šių lėšų naudojimo apribojimus. Organizacijos naudoja fondų apskaitą, kad būtų galima sekti pinigus, susijusius su konkrečiu projektu ar tikslu. Kiekvienas fondas yra nepriklausomas apskaitos subjektas, kuriame tvarkomos sąskaitos, siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų naudojamos numatytam tikslui.
Tikslas
Vyriausybės ir ne pelno organizacijos dažnai gauna pinigus, kuriuos jie privalo naudoti tam tikru būdu. Fondo apskaita yra skirta užtikrinti, kad būtų laikomasi bet kokių apribojimų ir apribojimų, susijusių su šių lėšų naudojimu. Šiame kontekste fondų apskaitos dėmesys skiriamas atskaitomybei, o ne pelningumui.
Modifikuotos kaupimo apskaitos
Fondo apskaita naudoja modifikuotą kaupimo apskaitą, kuri registruoja pajamas, kai jos yra prieinamos, o ne užsidirbus. Modifikuotas kaupimo principu pagrįstas apskaitos principas apima ilgalaikio turto, pvz., Išlaidų ir ilgalaikės skolos, kaip pajamos, įsigijimą, o tai reiškia, kad fondų balanse nėra ilgalaikio turto ar įsipareigojimų, tik apyvartinio kapitalo. Tokio tipo apskaita taip pat įtraukia biudžetą į sąskaitas atvirkščiai, naudojant debetą už biudžetui skirtas pajamas ir kreditus biudžetui. Kitas pakeistos kaupiamosios apskaitos aspektas yra įrašo, vadinamo suvaržymu, naudojimas prekėms užsakant. Atvykus prekėms, suvaržymas panaikinamas ir įrašomos išlaidos.
Vyriausybės fondų rūšys
Valstybės fondų apskaitoje naudojamos trys pagrindinės lėšų grupės. Pirma, vyriausybinės lėšos, paprastai sudaro atsiskaitymų finansinių išteklių ir susijusių trumpalaikių įsipareigojimų įsigijimą, naudojimą ir likučius. Pavyzdžiui, bendrosios lėšos, specialieji pajamų fondai, skolos aptarnavimo fondai, kapitalo projektų fondai ir nuolatiniai fondai. Antrasis, nuosavybės teise saugomos lėšos yra naudojamos veiklai, panašioms į privataus sektoriaus veiklą, ir paprastai yra savarankiškos lėšos. Dviejų tipų nuosavybės lėšos yra įmonės lėšos, skirtos veiklai, kuria imamas mokestis, ir vidaus paslaugų lėšos, naudojamos atsiskaityti už vieno skyriaus ar agentūros teikiamas prekes ar paslaugas kitiems departamentams ar agentūroms. Trečiasis vyriausybės fondo tipas yra patikėjimo fondai, naudojami apskaitai už turtą, kurį vyriausybės padalinys turi patikėtinio. Keturių rūšių patikėjimo fondai yra pensijų (ir kitų išmokų darbuotojams) patikos fondai, investicinio fondo fondai, privačios paskirties patikos fondai ir agentūrų fondai.
Apsvarstymai
Nors fondų apskaita yra dažniausia valstybinėse ir ne pelno organizacijose, pelno siekianti įmonė kartais gali naudoti tam tikrą tikslą turinčią fondų apskaitos versiją. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos parduotuvė gali norėti sekti atskiras vietoves ar skyrius, arba rangovas gali stebėti projektus.
