Kaip sukurti audito įrankį

Anonim

Apskritai audito priemonė yra tai, ką auditoriai naudoja auditui atlikti. Audito priemonė gali būti programinė įranga, pvz., ACL, Access arba Excel. Tai taip pat gali būti kopijavimo audito programa arba kontrolinis sąrašas. Auditorių sukurtos audito priemonės paprastai yra audito programos, kontroliniai sąrašai, „Excel“ darbaknygės ir darbo lapai, kurie atspausdinami ir naudojami kaip darbo dokumentai audito dokumentavimui, kai jis yra baigtas (ir saugomas elektroniniu būdu saugiam laikymui ir būsimoms nuorodoms).

Audito programos kūrimas - tai komandos procesas, kuriame prižiūrintis auditorius, vadovas ar partneris patvirtina kiekvieną skyrių, kai auditoriai ją užbaigia. Audito programa yra žingsnis po žingsnio procesas, parašytas auditoriams, kad jie galėtų sekti. Laikydamasis audito programos auditorius gali atlikti auditą efektyviai ir efektyviai. Rengiant audito programą turi būti atliekamas patvirtinimo procesas, kad, atlikus auditą ir audito vadovui atlikus patikrinimą ir patvirtinimą, būtų užtikrinta, kad auditas buvo atliktas tinkamai ir laikantis taikomų audito standartų. Kai audito programa bus baigta, ji gali būti naudojama panašiems auditams, šiek tiek pamažu. Laikui bėgant audito įmonė gali sukurti audito programų biblioteką, kuri gali būti naudojama kuriant naujas naujų auditų programas. Kitaip tariant, remtis ankstesne patirtimi.

Kontrolinio sąrašo sukūrimas yra panašus į audito programos kūrimą, išskyrus tai, kad kontroliniai sąrašai yra sutelkti į funkciją. Vienas kontrolinis sąrašas bus sutelktas į gautinas sumas, o kitas kontrolinis sąrašas bus skirtas mokėtinoms sąskaitoms, o dar vienas kontrolinis sąrašas bus skirtas pinigų įplaukoms ir pan. Kontrolinių sąrašų kūrimas yra paprastas procesas, tačiau jie yra labai išsamūs ir naudojami vertinant vidaus kontrolę funkcijai ar procesui. Patyrę auditoriai gali lengvai tvarkyti kontrolinių sąrašų kūrimą ir, vėlgi, tai yra komandos procesas, kuriam reikalingas prižiūrėtojas. Priežiūros institucijos turi skirti daugiau laiko kontroliniams sąrašams, nes jie naudojami detaliam darbui, kuris apima vidaus kontrolę, kuri turi būti tinkamai įvertinta.

„Excel“ darbalapius paprastai rengia personalo auditoriai konkrečiam darbui. Pavyzdžiui, personalo auditorius gali būti paskirtas atlikti apskaitos operacijų pavyzdžių patikrinimą. Šie sandoriai gali būti įtraukti į „Excel“ darbalapį su visa svarbia informacija, pvz., Data, suma, sąskaitos numeris, sandorio numeris ir pan. Taip pat gali būti išvardyti bandomieji atributai ir sukurta patikros žymė, skirta nurodyti atliktus bandymus. Bet kokios išimtys ar problemos gali būti pažymėtos darbo lape ir susijusios su taikomais sandoriais. Išvados, susijusios su operacijų testavimu, taip pat gali būti parašytos darbalapyje ir pateikiamos nuorodos į taikomą audito programos dalį. Visi šie darbo lapai bus peržiūrimi prižiūrėtojo ir patvirtinami arba išsiųsti daugiau darbo.