Konfidencialumo susitarimai apsaugo darbdavių interesus ir yra labai rekomenduojami daugelyje profesijų, kuriose reikalaujama, kad darbuotojai išlaikytų slaptos informacijos ir duomenų, prie kurių jie gali susipažinti, konfidencialumą. Įprasta, kad darbdaviai reikalauja pasirašyti konfidencialumo susitarimus, kai darbuotojas pradeda naują darbą arba gauna paaukštinimą į aukštesnio lygio darbą, suteikdamas didesnę prieigą prie konfidencialių medžiagų. Konfidencialumas yra svarbus tam tikrose darbo vietose ir užimtumo lygiuose, kai informacijos nutekėjimo rizika gali labai pakenkti organizacijos reputacijai ir pelningumui.
Žmogiškųjų išteklių personalas
Žmonėms, dirbantiems žmogiškųjų išteklių pozicijose, patikima didžiulė informacija apie darbo ieškančius asmenis ir dabartinius bei buvusius darbuotojus. Darbuotojų informacija apima socialinio draudimo ir įsidarbinimo tinkamumo dokumentus, asmeninę kontaktinę informaciją ir medicininę informaciją. Įdarbinimo ir įdarbinimo specialistai gali susipažinti su privačiais duomenimis apie darbuotojų darbo ir darbo užmokesčio istoriją, taip pat informaciją apie pareiškėjų nuorodas ir finansinę informaciją įmonėse, kuriose reikalingi darbo patikrinimai.
Kompensacijos valdytojai gali būti įtraukti į strateginį kompensavimo planavimą, kuris taip pat turėtų būti saugomas. Kompensacijos ir išmokų specialistams turėtų būti reikalaujama išlaikyti darbo užmokesčio, darbo užmokesčio ir premijų konfidencialumą. Žmogiškųjų išteklių srityje plačiai pripažįstama, kad visi žmogiškųjų išteklių darbuotojai privalo laikytis konfidencialumo priemonių. Tačiau taip pat reikalingas pasirašytas konfidencialumo susitarimas. Tai įrodo, kad darbuotojas pripažįsta ir visiškai supranta, kokiu mastu konfidencialumas turėtų būti išlaikytas, taip pat paslaptis apie konfidencialios darbuotojų informacijos atskleidimą.
IT personalas
Jūsų informacinių technologijų (IT) srities darbuotojai gali naudotis neribotais informacijos šaltiniais; todėl IT darbuotojai privalo laikytis konfidencialumo. Remdamiesi savo padėtimi įmonėje ir techninių žinių lygį, IT darbuotojai gali susipažinti su įmonės finansiniais įrašais, kompensavimo duomenimis ir tinklo saugumo diskais. Natūralu tikėtis, kad IT darbuotojai laikysis konfidencialumo taisyklių ir išlaikys pasitikėjimą per visą jų kadenciją ir vėliau.
Konfidencialumo susitarimai IT darbuotojams gali būti sudėtingi, nes jiems reikalingos specializuotos žinios šioje srityje. Į šiuos konfidencialumo susitarimus turi būti įtrauktas žodis, kuriame aprašomas duomenų konfidencialumas, taip pat visos priemonės, kuriomis IT darbuotojai gali naudotis duomenimis. IT darbuotojo konfidencialumo susitarimą idealiai sukuria žmogus, turintis išsamių žinių apie tai, kaip IT procesai leidžia darbuotojams susipažinti su duomenimis ir kaip keisti ir pertvarkyti duomenis ir sistemas.
Vykdomieji darbuotojai
Kaip ir IT darbuotojai, įmonės vadovai turi prieigą prie informacijos pagal savo pareigas ir įgaliojimus, kuriuos jiems suteikia įmonės vaidmuo. Vykdytojas gali prašyti darbuotojo informacijos bet kuriame departamente ir gauti jį be abejonės. Bendrovės vadovai taip pat turi prieigą prie informacijos apie strateginį planavimą ir organizacinius pokyčius, todėl daugelyje vykdomųjų darbo sutarčių yra konfidencialumo sąlyga. Vykdomojo lygio konfidencialumo sąlyga taip pat draudžia labai kompensuotiems ir galingiems vadovams imtis veiksmų ir elgesio, kuris galėtų turėti įtakos organizacijos verslo standartams, praktikai ir reputacijai.Viešai prekiaujančioms bendrovėms tokia konfidencialumo sąlyga yra ypač svarbi, atsižvelgiant į poveikį, kurį vykdantysis sprendimas galėtų turėti bendrovės akcijų vertei, vertei ir bendrajai sėkmei.
Mokslinių tyrimų ir plėtros personalas
Tikimasi, kad mokslinių tyrimų, produktų kūrimo ir kitos nuosavybės informacijos konfidencialumas bus gautas iš mokslinių tyrimų ir plėtros darbuotojų bei inžinierių, taip pat pardavimų ir rinkodaros darbuotojų. Kai kuriems darbdaviams organizacijos sėkmė grindžiama galimybe pradėti naujus produktus ir paslaugas, kol konkurentas gali pasiekti norimą rinką. Konfidencialumo susitarimai darbuotojams, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusiems su verslo konkurencija, apsaugo įmonės turtą. Jie taip pat neskatina darbuotojų dirbti slaptuose projektuose arba bendradarbiauti su konkurentais dėl asmeninės naudos.
