Kopijuoklio įsigijimo ir eksploatavimo išlaidos tampa didelėmis investicijomis į namų biurus ar mažas įmones. Keičiant šį pakeitimo gabalą, norite, kad jūsų aparatinė įranga būtų geriausia ir patvariausia. Pasirinkus kopijuoklį, įrenginio atributai yra suderinami su jūsų tipišku išėjimu ir įvertinami jūsų būsimi poreikiai. Įvertinti, kiek laiko šis kopijuoklis truks, kai ją įdėsite, peržiūrėkite įvairias jo veikimo priemones.
Mokesčių ciklai
Kopijuoklių gamintojai skelbia šią gyvenimo trukmės specifikaciją beveik kiekvienam jų gaminamam modeliui. Darbinis ciklas reiškia mėnesinį išvesties kiekį, kurį galite naudoti norint palyginti vieną kopijuoklį su kitais visais gamintojais, kurių produktai, kuriuos jūs manote pirkimo metu. Tačiau nesuklyskite, kad atliktumėte našumo statistiką, nes ji tik apskaičiuoja viršutines atskiros mašinos atsparumo ribas. Vietoj to, ieškokite vidutinio arba rekomenduojamo mėnesio spausdinimo apimties, dvi specifikacijas, kurios apskaičiuoja eksploatacinės galios galimybes. Jei jūsų mėnesio naudojimo laikas yra prognozuojamas konkrečiais kiekvieno mėnesio laikais, patikrinkite, ar pasirinktas kopijuoklis gali susidoroti su sunkiausiu naudojimu. Jei naudojate kopijuoklį, esant mažesnei nei optimaliai galiai, arba laikydami jį blogai vėdinamoje vietoje arba dideliame dulkių kiekyje, jūsų eksploatavimo aplinka gali paveikti ir netgi apriboti įrangos tarnavimo laiką.
Kasetės ir kitos eksploatacinės medžiagos
Apskaičiuotas puslapiuose tonerio kasetės tarnavimo laikas padeda įvertinti kopijuoklio gyvenimą dviem būdais. Pirma, jie pateikia techninės įrangos sąnaudų palyginimo priemonę. Antra, kasetės statistika patvirtina, ar gamintojas mašiną klasifikuoja kaip sunkų arba lengvas. Didelio našumo eksploatacinės medžiagos paprastai koreliuoja su didelio našumo mašinomis. Tačiau, kaip ir darbinių ciklų, eksploatacinių medžiagų naudojimo trukmė neatitinka tikrojo puslapių, kuriuos galima tikėtis iš tonerio kasečių, skaičiaus, išskyrus atvejus, kai išspausdinsite tokius šviesos dangos dokumentus, kuriuos gamintojai naudoja savo tonerio kasetės bandyme apartamentai.
Garantijos ir paslaugų sutartys
Dauguma kopijuoklių ir jų atnaujinimo dalių turi garantijas tarp 90 dienų ir vienerių metų. Jei nuomojate ar perkate kopijuoklį iš vietinio perpardavėjo, galite įsigyti paslaugų sutartį kartu su įranga. Priklausomai nuo jūsų sutarties sąlygų, ji gali padengti visas vartojimo prekių ir įprastų paslaugų išlaidas. Kol mokėsite mėnesinę ar metinę paslaugų sąskaitą faktūrą, susitarimas lieka galioti, tačiau jo kaina galiausiai didėja, kad atspindėtų mažėjančią jos aptarnaujamos techninės įrangos vertę ir didėjančias pagrindinių komponentų gedimų tikimybę. Paprašykite perpardavėjo nurodyti metines paslaugų teikimo išlaidas per penkerius ar daugiau metų įrangos naudojimo, ir atkreipkite dėmesį į tašką, kur staiga pakyla kaina. Kai kurie gamintojai taip pat skelbia statistiką, kurioje nurodoma, kiek laiko jie ir toliau gamina atskirus gaminio modelius, kai jie nustoja gaminti.
Apžvalgos ir naudojimo ataskaitos
Vartotojų atsiliepimai ir ataskaitos gali padėti įvertinti galimą kopijuoklio modelio ilgaamžiškumą, ypač tą, kuris yra plačiai paplitęs rinkoje. Individuali peržiūra negali turėti daug svorio, nebent galite pagrįsti savo teiginius, tačiau nuoseklus komentarų modelis padeda nustatyti teigiamų arba neigiamų vertinimų pagrįstumą. Ieškokite patikimų internetinių šaltinių, įskaitant prekybininkų svetaines, kuriose yra apžvalgos, susietos su jų prekių puslapiais ir svetainėmis, kuriose naudotojų nuomonės pateikiamos kaip komentarų lentos. Vartotojų apžvalgos tarybos ir leidiniai dažniausiai orientuojasi į pagrindines prekes, bet, jei apsvarstysite daugiafunkcį spausdintuvą vietoj kopijuoklio, populiariausiuose periodiniuose leidiniuose galite rasti naudojimo testus ir produkcijos vertinimus.
