Kai atėjo laikas atnaujinti sutartį su klientu ar pardavėju, pirmiausia turite atlikti tam tikrus tyrimus. Sujunkite savo pradinę sutartį ir atkreipkite dėmesį į tai, kas turi būti pakeista arba pasenusi. Galbūt norėsite atstatyti pradinės sutarties sąlygas arba atnaujinti kainas ir kitas pagrindines detales. Tada, jei vis dar norite atnaujinti, atėjo laikas parašyti oficialų laišką dėl sutarties atnaujinimo.
Ką peržiūrėti
Štai keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, kai žiūrite į pradinę sutartį:
- Trukmė ir atnaujinimo sąlygos: Kiek laiko buvo pradinės sutarties trukmė? Ar jūsų verslui buvo skirtas laikas, ar norėtumėte, kad šiuo metu būtų sudaryta ilgesnė ar trumpesnė sutartis?
- Tikslai / rezultatai: Ar tikslai buvo pasiekti pradinėje sutartyje? Tarkime, tai yra pardavėjas, kuris turėjo kas savaitę pristatyti jūsų biurams kavą. Ar kas savaitę buvo pateikta teisinga suma?
- Kainos: Nuo pradinės sutarties sudarymo kava kaina pakilo. Kadangi esate patikimas klientas, apsvarstykite galimybę prašyti tos pačios kainos ar nuolaidos. Vienas iš privalumų, susijusių su sutartinių santykių su pardavėju sukūrimu, yra didesnė galimybė diskontuoti.
- Kiti galimi pardavėjai: Jei atėjo laikas atnaujinti sutartį, tai yra jūsų galimybė tyrinėti ir palyginti kitų pardavėjų kainas. Gali būti patenkintas savo pardavėju, bet jei kitur galite rasti mažesnius tarifus, perkėlimo tiekėjai gali būti verta. Arba galite perkelti kitų pardavėjų kainas iki dabartinio pardavėjo ir jie gali nuspręsti sumažinti kainą.
Sutarties atnaujinimo laiškas
Sutarties atnaujinimo laiškas gali būti trumpas ir glaustas. Tai nėra pati sutartis, kuri yra ilgesnė ir reikės daugiau minties. Tai tik laiškas, prašantis atnaujinti. Taigi tikslas yra tiesiog atverti komunikacijos liniją. Išdėkite jį kaip verslo laišką.
Jūsų vardas ir pavardė ir adresas Data Pardavėjo pavadinimas ir adresas
Gerbiami x:
Nurodykite savo sutarties pasirašymo datą ir pažymėkite, kada ji baigsis: Mūsų sutartis dėl kavos pristatymo X vietose, kurią pasirašėme 2017 m. Balandžio 15 d., Baigsis šių metų balandžio 15 d.
Paprašykite atnaujinti ir paprašyti naujų terminų: Mes suinteresuoti atnaujinti šią sutartį, tačiau turime keletą prašymų. Norėtume pratęsti sutarties trukmę iki dvejų metų. Dėl šio išplėtimo ir mūsų nuolatinio atsidavimo jūsų verslui prašome nuolaidos mėnesio mokėjimui.
Prašyti susitikimo ar telefono skambučio: Norint pereiti per šiuos naujai pasiūlytus terminus, norėčiau, jei įmanoma, susėsti kitą savaitę. Suraskime išsamią informaciją, tada gausime naują sutartį. Mes tikimės užsiimti verslu su jumis.
Pagarbiai
X
Visada peržiūrėkite prieš atnaujindami
Sutarčių atnaujinimas yra svarbi sėkmingo verslo vykdymo dalis. Tai yra viliojanti tiesiog atnaujinti sutartis kiekvienais metais, jei viskas vyksta sklandžiai, bet visada yra gera idėja atidžiai pažvelgti į sąlygas ir jas tobulinti. Jūs galite pajusti, kad neturite laiko tai padaryti su kiekviena sutartimi, bet laikas, kurį jūs atliksite, kad peržiūrėtumėte savo terminus su kiekvienu pardavėju, ilgainiui atsipirks.
