Pranešdami darbuotojui, tiekėjui ar draudėjui, kad jų sutartis nepratęsiama, turėsite išsiųsti nepratęsimo laišką. Šio laiško rašymas su taktika ir profesionalumu gali palengvinti draugišką atskyrimą, jau nekalbant apie taupymo laiką ir širdies skausmą. Tai šiek tiek sudėtingas manevras; laiškas be atnaujinimo turi būti subalansuotas tarp tvirtos pozicijos ir jautrumo gavėjo emocijoms.
Aiškiai nurodykite savo ketinimą
Aiškiai nurodykite savo tikslą. Neapibrėžtumas gali atverti duris vėliau. Nurodę atitinkamos įmonės ar organizacijos pavadinimą, paaiškinkite, kad skaitytojas neatnaujinamas. Labiau jautriems klausimams, pvz., Darbo pozicijai, laiške turėtų būti skambinama telefonu arba asmeninis susitikimas, kuriame trumpai paaiškinamos neatnaujinimo priežastys.
Pavyzdys:
Jūs gaunate šį laišką, nes šiuo metu mūsų biurui teikiate mėnesinę kavos paslaugą, kurią privalome atšaukti kitą mėnesį.
Pateikite „Backstory“
Pateikite sąžiningą priežastį neatnaujinti. Jūsų gavėjas nusipelno tinkamo sprendimo paaiškinimo. Daugeliu atvejų priežastis gali būti tokia pat paprasta, kaip politikos pakeitimas, biudžeto mažinimas ar nuolatinis pozicijos nutraukimas. Jei sprendimas buvo grindžiamas prastais rezultatais, pasakykite tai su pavyzdžiu. Venkite liūdesio ar per daug kaltinamų teiginių; vietoj to, likite ramus ir profesionalus. Įsitikinkite, kad turite konkrečių pranešimų apie incidentus, kad galėtumėte pasikonsultuoti su bet kokiais neteisėtų ar blogų rezultatų pareiškimais.
Pavyzdys:
Jūs nesate atnaujinamas dėl savo darbo pajėgumų, ypač dėl punktualumo ir įsipareigojimo dirbti.
Aptarkite galimas parinktis
Paaiškinkite gavėjo galimybes. Jei norite keisti politiką, pateikite alternatyvas ir konkrečią nutraukimo datą. Darbo vietoje ar tiekėjo sutartyje neatnaujinus, labai svarbu ne tik suteikti laiko, bet ir instrukcijas, susijusias su likusiu atostogų laiku ir pareigomis. Tai taip pat yra galimybė, jei pasirinksite, informuoti gavėją apie procesą, kuriuo siekiama apeliaciją dėl neatnaujinimo. Pateikite kontaktinę informaciją asmeniui, atsakingam už šį procesą, arba nuorodą į atitinkamą svetainę, jei norite gauti daugiau informacijos.
Pavyzdys:
Atkreipkite dėmesį, kad jūsų paslauga su mumis bus nutraukta vasario 1 d. Nors šiuo metu mums nereikia jūsų paslaugų, ateityje, plečiant biudžetą, galbūt ateityje, todėl būtinai patikrinkite su mumis vėlesniais metais, kai mes iš naujo įvertiname poreikiai.
Apibūdinimas
Būkite mandagūs. Daugeliu atvejų nepratęsimas yra netikėtai gavėjui, ir tai gali būti sunku skaityti laiškas, nes tai dažnai reiškia didelį gyvenimo ar pajamų pasikeitimą. Dėkojame darbuotojui, draudėjui ar tiekėjui už jų laiką ir įnašus į verslą ir, jei reikia, palinkėti jiems sėkmės ateityje. Tačiau nepagrindkite jokių abejonių ar abejonių dėl sprendimo, nes tai gali reikšti gavėjui, kad jis turėtų ginčyti sprendimą arba netgi kreiptis į teismą.
Pavyzdys:
Dėkojame už vertingą indėlį į mūsų verslą. Linkime jums sėkmės ateityje.
Tinkamas formatas
Parašykite laišką su savo vardu ir pozicija. Pateikite savo pavadinimą ir kontaktinę informaciją, kad gavėjas suprastų jūsų instituciją sprendime ir galėtumėte su jumis susisiekti. Jei paprasčiausiai pranešate apie politikos pakeitimus, pridėkite, kad neatnaujinimas atitinka tą politiką, ir pridėkite jį nuorodai.
Būtinai perskaitykite „Small Print“
Jei turite raštišką sutartį su asmeniu ar paslauga, kurią pasirinkote neatnaujinti, būtinai perskaitykite baudą. Gali būti būdinga informacija apie tai, kaip ir kada galite nutraukti sutartį, kurią privalote laikytis, kad nesilaikytumėte sutarties situacijos pažeidimo. Jei tai automatiškai atnaujinama sutartis, pvz., Mėnesio paslauga, rašykite savo prašymą nutraukti ir išsiųsti jį atitinkamam skyriui. Būtinai įtraukite datą, kurią norite nutraukti. Jums priklauso, ar norite įtraukti priežastį. Jei prieš atšaukimo laikotarpį neatšaukiate, galite būti įstrigę su sutarties nutraukimo mokesčiu, todėl atkreipkite dėmesį į visus terminus, kuriuos reikia atšaukti, kai pasirašysite automatiškai atnaujinančią sutartį.
