Toastmasters susitikimai leidžia dalyviams praktikuoti viešą kalbą ir vadovavimo įgūdžius palaikančioje ir draugiškoje aplinkoje. Bendras „toastmaster“ vaidmuo yra planuoti ir vadovauti susitikimui, koordinuoti veiklą su kitais nariais ir užtikrinti, kad posėdis vyktų sklandžiai ir veiksmingai. Toastmaster taip pat veikia kaip pranešėjas, pristatantis pranešėjus ir kitus dalyvius. Veikdamas kaip toastmaster vaidmuo suteikia jums galimybę panaudoti įgūdžius, sukauptus dirbant kituose vadovavimo vaidmenyse.
Prieš susitikimą
Sukurti išsamią susitikimo programą. Susipažinkite su susitikimo darbotvarke ir dalyviais, kurie dalyvaus susitikime.
Kreipkitės į narius, kuriems numatoma atlikti vaidmenį iš anksto. Tai ne tik patvirtina lankomumą, bet ir leidžia nariams iš anksto pranešti apie staigų nebuvimą, kad būtų galima susisiekti su kitu nariu, kad prireikus būtų užpildyta.
Interviuokite suplanuotus garsiakalbius ir patvirtinkite jų dalyvavimą. Surinkite informaciją apie kalbos tipą, kalbos ilgį, pavadinimą ir kitą svarbią informaciją. Kalbėtojų skaičių galima sumažinti „Table Topics Master“, kad susitikimas vyktų pagal tvarkaraštį, jei bet kuris iš garsiakalbių kalba ilgiau nei įprasta kalba.
Parengti savo darbotvarkę prieš susitikimą. Užtikrinkite, kad dalyviams būtų prieinama pakankamai kopijų.
Atvykite į susitikimą anksti. Jūs ne tik galėsite patikrinti, ar visi dalyviai yra pasiruošę dalyvauti susitikime, bet ir pasirūpinti paskutinės minutės detalėmis.
Susitikimo metu
Paimkite sėdynę šalia kambario priekio. Tai suteiks jums greitą prieigą prie lektoriaus, kai skambinate.
Priimkite susitikimą po to, kai pirmininkas pristatys jus. Kaip „toastmaster“, jūs galite kontroliuoti susitikimą, išskyrus atvejus, kai perduodate kontrolę kitiems dalyviams, pvz., Kalbėtojams, lentelės temų magistro ir bendrojo vertintojo. Jūs taip pat atliksite tokias užduotis, kaip skelbti susitikimo temą, įvedę dalyvius ir prižiūrėdami susitikimą iš jų po to, kai baigsite.
Žinokite, kiek laiko susitikimas vyksta. Patvirtinkite, kad visos kalbos buvo laikui bėgant, ir atlikite visus būtinus pakeitimus, kad būtų užtikrintas susitikimo tvarkaraštis.
