Korporacijos yra sukurtos pagal valstybės teisę ir teikia verslo struktūros formą, kuri egzistuoja kaip juridinis asmuo, atskirtas nuo savininkų, vadinamų akcininkais. Norėdama išlaikyti savo atskirą egzistavimą, korporacija turi laikytis valstybės įstatymuose numatytų formalumų, pavyzdžiui, valdybos posėdžių, kuriais leidžiama imtis korporacinių veiksmų, rengimas. Kalifornijoje Bendrosios korporacijos įstatymas reikalauja direktorių susitikimų, tačiau taip pat leidžia leisti bendrovei imtis veiksmų remiantis vieningu rašytiniu direktorių sutikimu, atitinkančiu korporacijų kodekso 307 straipsnio b punktą.
Įmonių struktūra
Pagrindinė įmonės struktūra apima tris lygius: akcininkus, direktorius ir pareigūnus.Akcininkai turi korporaciją ir yra atsakingi už valdybos rinkimą, paprastai kasmet. Direktoriai yra atsakingi už korporacijos valdymą ir yra galutiniai sprendimų priėmėjai dėl bendrovės vadovavimo ir veiksmų. Direktoriai skiria pareigūnus, tokius kaip prezidentas ir iždininkas, kad galėtų vykdyti kasdienę įmonės veiklą, reikalingą valdybos sprendimams vykdyti.
Direktorių susitikimai
Kalifornijos korporacijos direktoriai, norėdami atlikti savo pareigas, privalo surengti susitikimus, kuriuose aptariami, balsuojami ir patvirtinami korporaciniai veiksmai. Bendrasis korporacijos įstatymas nenurodo, kada ir kiek direktorių posėdžių turi vykti per metus; tačiau, kadangi direktoriai kartą per metus turi pranešti akcininkams apie bendrovės būklę, direktoriaus posėdis turėtų vykti bent kartą per metus. Bendrovės sekretorius turėtų rengti posėdžio protokolus, kurie bus laikomi bendrovės minutės knygoje. Svarbūs sprendimai, dėl kurių susitarė direktoriai, turėtų būti išdėstyti raštu kaip korporatyvinė rezoliucija.
Direktorių veiksmai be susitikimo
Jei direktoriams netikslinga susitikti, tačiau valdybos įgaliojimas reikalauja imtis tam tikrų veiksmų, korporacijų kodas 307 (b) leidžia direktoriams vieningai raštiškai sutikti, nedalyvaujant posėdžiui. Rašytinis sutikimas yra parengtas kaip direktorių pasirašyta korporatyvinė rezoliucija, kurioje konkrečiai nurodomi direktorių patvirtinti veiksmai, pvz., Įmonių vadovų skyrimas. Tokie sprendimai dažnai naudojami siekiant pateikti įrodymus kitai įmonei ar vyriausybinei agentūrai, kad asmuo yra įgaliotas veikti bendrovės vardu.
Susidomėjęs direktorius
Direktorių valdyba nėra neįprasta aptarti ir balsuoti klausimais, kuriuose vienas iš direktorių turi finansinių interesų. Pagal Kalifornijos įstatymus „suinteresuotas direktorius“ gali dalyvauti posėdyje, tačiau turi susilaikyti nuo balsavimo bet kokiu klausimu, kuriame jis yra suinteresuotas. „Susidomėjęs direktorius“ taip pat turi įtakos raštiškiems sutikimams pagal 307 straipsnio b punktą, kuriems reikalingas vieningas sutikimas, ty suinteresuotasis direktorius negali susilaikyti nuo būdų, kaip jis galėtų balsuoti posėdyje. Kad išvengtumėte šios dilemos, 307 straipsnio b punkte reikalaujama, kad rašytinis sutikimas, kuriame dalyvautų suinteresuotas direktorius, apimtų teiginį, aiškiai nurodytą sutikime, kuriame atskleidžiamas direktoriaus asmeninis susidomėjimas šiuo klausimu.
