Verslo sėkmė priklauso nuo to, kaip gerai valdomi turtas ir darbuotojai. Tinkamas valdymas padidins verslo galimybes konkuruoti rinkoje. Vienas iš raktų, kaip valdyti turtą įmonėje, yra išsamūs ir išsamūs visų su verslu susijusių elementų įrašai. Visos sėkmingos įmonės turi gerą įrašų tvarkymo praktiką ir naudoja šią informaciją, kad apskaičiuoti sprendimai liktų konkurencingi. Štai keletas verslo, turinčio prastą įrašų valdymą, simptomų.
Pinigų srauto stebėjimas
Vienas iš didžiausių blogo įrašų valdymo simptomų - nesugebėjimas atsekti pinigų srautą. Srautas apima pirkimus verslui, produktų pardavimą ir kartais mokėjimus darbuotojams. Visi šie elementai reikalingi vertinant verslo sritis, kuriose reikia atlikti pakeitimus. Sėkmingas verslas turi sugebėti subalansuoti ir pasverti tam tikrų sričių finansinius poreikius, taip pat išlaidas, kurios gali būti pašalintos iš proceso. Jei įmonė negali subalansuoti savo finansinės apskaitos, tai yra aiškus prastos įrašų valdymo ženklas.
Neaiškūs verslo tikslai
Sėkmingas verslas nustatys tikslus ir uždavinius, kurie bus iššūkis verslui augti. Įmonės, turinčios prastą įrašų tvarkymo praktiką, negali nustatyti realistiškų tikslų, nes neturi idėjos, kokiose srityse verslas yra geras ir kur reikia atlikti pakeitimus. Aiškus ženklas, kad verslas, turintis prastų įrašų valdymo įgūdžių, yra neapibrėžtas rinkos tikslas arba nerealūs įmonių augimo lūkesčiai. Vienas iš pavyzdžių - pardavimo tikslų nustatymas, bet negalėjimas laiku paskirstyti produktą. Sėkmingas verslas su gerais įrašais kasmet nustatys realistiškus tikslus ir pasieks daugumą jų.
Vyriausybės baudos arba nuobaudos
Įmonės, kurios laikosi prastų įrašų, dažnai susiduria su teisinėmis problemomis su vyriausybinėmis agentūromis, kurios tvarko verslo licencijas. Įrašai yra būtini norint valdyti verslą ir juos reikia atnaujinti. Valstybinės agentūros prašys, kad verslo dokumentai būtų tikrinami ar vertinami. Jei bendrovė negali parodyti tikslių, naujausių įrašų, ji gali būti baudžiama arba įmonė gali būti laikinai uždaryta. Pasikartojančios sankcijos verslui dėl daugelio pažeidimų yra dar vienas ženklas, kad kompanija turi problemų sekti savo veiksmus ir turi keisti savo apskaitos įpročius.
