Kompiuteriai ir pažangios technologijos leido pagerinti paslaugas įvairiose pramonės šakose, įskaitant bibliotekas. Naudojant bibliotekos automatizavimą, gali būti kompiuterizuotos in-house kolekcijos ir ištekliai, skaičiuoklės ir duomenų bazės gali būti automatizuotos, CD-ROM gali būti teikiamos viduje, o internetas gali būti prieinamas globėjams. Planuojant bibliotekos automatizavimą reikia atsižvelgti į įvairius veiksnius, įskaitant tai, kaip automatizavimas padės bibliotekai ir šviesti visuomenę, kaip automatizavimas atitinka bibliotekos technologijų planą ir kaip jis atitinka biudžetą.
Patobulinta klientų aptarnavimo sistema
Bibliotekų automatizavimas sumažina bibliotekų darbuotojų darbo krūvį katalogavimo, apyvartos ir įsigijimų požiūriu. Tai atlaisvina laiką, kad būtų užtikrinta aukštesnė bibliotekos paslaugų teikėjų aptarnavimo kokybė. Darbuotojai tampa prieinami atsakyti į referencinius klausimus, padeda žmonėms atlikti mokslinius tyrimus ir paprašyti rasti informacijos. Naudojant automatizavimą, bibliotekos medžiagos, pvz., Knygų ir informacinių žurnalų, paieška tampa lengviau ir mažiau laiko. Patronai nebeturi laukti, kol bibliotekos darbuotojas, norintis dirbti, dalyvaus prašymuose.
Katalogavimo privalumai
Naudojant bibliotekos automatizavimą, automatizuoti katalogavimo standartai, pavyzdžiui, mašininio skaitymo katalogavimas (MARC), padeda bibliotekininkams greitai kataloguoti elementus. Galima kataloguoti elementus, kad juos būtų lengva naudoti naudojant tiekėjų pateiktus katalogus. Profesionalų katalogavimą naudojant skenavimo technologiją galima naudoti, kai knygų brūkšninius kodus galima nuskaityti tiesiai į katalogų duomenų bazę. Automatizuotas katalogavimas leidžia lengviau sekti bibliotekos medžiagą. Tai taip pat padeda greitai nustatyti atsargų atsargas, kai biudžetą sudaro naujos bibliotekos medžiagos.
Darbuotojų mažinimas
Bibliotekos automatizavimui yra daug privalumų, tačiau vienas iš pagrindinių trūkumų yra darbuotojų sumažinimas. Su didžiuliu biudžetu, skirtu automatizavimui, paprastai nėra daug lėšų atlyginimams ir išmokoms darbuotojams. Be to, nebėra reikalo, kad bibliotekos personalas visapusiškai papildytų. Automatika perima daugelį žmonių atliekamų funkcijų. Pavyzdžiui, globėjai gali pažiūrėti savo knygas, nuvilkdami bibliotekos kortelę ir skenuodami knygos brūkšninį kodą specialioje nuskaitymo mašinoje. Patronai nebereikia žmonių, kurie padėtų jiems rasti bibliotekos medžiagą, kompiuteriai pateikia informaciją.
Padidintos išlaidos
Bibliotekos automatizavimas padidina statybos ir priežiūros išlaidas. Bibliotekos, kurios automatizuoja savo energijos suvartojimą dėl padidėjusių šildymo ir oro kondicionavimo poreikių, didėja virš numatyto lygio. Žmonių ir daugelio mašinų sukeltas triukšmo ir šilumos lygis kainuoja daugiau nei tai, ką biblioteka naudoja, kad sumokėtų už jo priežiūros ir energijos sąnaudas. Dauguma bibliotekų pastatų yra senos konstrukcijos, todėl automatizavimui palaikyti reikės daug remodeliavimo darbų, pavyzdžiui, laidų, šildymo ir aušinimo kanalų. Automatika kainuoja daug pinigų diegimui ir priežiūrai, o bibliotekos dažnai viršija biudžetą ir dėl to nebeturi finansavimo.
