Kadangi kompiuterių ir kitų technologijų naudojimas ir toliau naudojamas įvairiose pramonės šakose teikiamoms paslaugoms gerinti, informacijos teikėjai, kaip ir bibliotekos, taip pat automatizuoja savo rinkinius ir išteklius. Yra daug naudos automatizuojant bibliotekose turimą informaciją tiek tiek darbuotojams, tiek naudotojams.
Patobulinta klientų aptarnavimo sistema
Bibliotekos automatizavimas padeda atlikti dalį bibliotekininkų ir kitų darbuotojų darbo krūvio įsigijimo, katalogavimo ir apyvartos srityse, o tai savo ruožtu leidžia jiems geriau aptarnauti savo globėjus. Dėl šio papildomo laiko bibliotekoje gali būti palengvinta daugiau programų, o bibliotekos personalas galės atsakyti į referencinius klausimus ir padėti žmonėms, kuriems sunku tirti arba rasti tinkamą informaciją.
Katalogavimo tobulinimas
Automatizuoti katalogavimo standartai, tokie kaip MARC (mašininio skaitymo katalogavimas), leidžia greičiau kataloguoti bibliotekos elementus. Tai ne tik leidžia bibliotekininkui daugiau laiko skirti klientų aptarnavimo gerinimui, bet taip pat palengvina medžiagų tiekimą iš vietos į vietą.
Lengvesnė prieiga
Bibliotekų medžiagų automatizavimas ne tik leidžia lengviau rasti knygas, bet ir lengviau prieiti prie žurnalų ir kai kurių knygų internete iš namų kompiuterio ar kitur. Bibliotekų kolekcijų automatizavimas taip pat leidžia bibliotekai būti lankstesniam, kai kalbama apie bet kokį paklausos padidėjimą.
Kolekcijos
Bibliotekos automatizavimas leidžia pagerinti bibliotekos kolekcijoje esančių medžiagų įvairovę, kiekį ir kokybę. Tai taip pat gali padėti iš senų, pasenusių ir netinkamų knygų ir medžiagų iš kolekcijos, kurios padeda išlaikyti bibliotekos kolekciją racionalesnę ir lengviau rasti tinkamą elementą.
Ilgalaikis poveikis
Automatika taip pat yra būdas rengti kolekciją, kad ji taptų tvari, vis labiau pereinant prie technologijomis pagrįstos visuomenės, informacijos sklaidos požiūriu, susieta su vis mažėjančia bibliotekų finansavimo suma. Automatika padės bibliotekoms, kurios pradeda kovoti ir yra priverstos atleisti darbuotojus. Perėjimas prie automatizuotos sistemos leidžia bibliotekoms pridėti savybes, kai jos tampa prieinamos ateityje, o ne visapusiškai peržiūrėti savo kolekcijas ir katalogavimo metodus.
