Verslo kelionės yra būtinos norint išlaikyti verslo klestėjimą. Keliaujant į įvairias vietas, kur dalyvausite susitikimų konferencijose ar net tik tenkinant senus ir naujus klientus, yra tik keletas priežasčių, kodėl žmonės vyksta į verslo keliones. Norint sėkmingai dirbti, svarbu suplanuoti protingai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Datos knyga arba žurnalas
-
Kontaktų sąrašas arba adresų knyga
-
Nešiojamas kompiuteris
-
PDA
-
Mobilusis telefonas
-
„Flash“ diskas, kompaktiniai diskai arba diskeliai
-
Konferencijų ir susitikimų vietos
Planuoti iš anksto. Nustačius savo verslo kelionės datas, būtina planuoti. Dažnai verslo kelionė vykdoma tolesnėje vietoje nei jūsų vietinis centras. Rezervuokite savo kelionės būstą, kuris gali apimti oro susisiekimą, viešbutį ir automobilio rezervavimą. Jei planuojate lankytis didelėse konferencijose, kuriose tikrai dalyvaus daugybė žmonių iš skirtingų pasaulio dalių, įsitikinkite, kad jūs darote šiuos mėnesius prieš tai, kad vis tiek galėtumėte gauti patvirtinimą, kad būtų galima keliauti ir konferencijoje. pats.
Nustatykite tikslus prieš išvykdami į savo verslo kelionę. Ką norėtumėte pasiekti, kai atvyksite į paskirties vietą? Norite būti kuo produktyvesni labai trumpą laiką. Laiko valdymas yra raktas, užtikrinantis, kad atitiksite savo tikslus.
Nustatykite paskyrimus. Verslo kelionėms įmonės pinigai kainuoja už keliones ir maistą. Padarykite verta, jei vienas akmuo sulauks daugiau nei vieno paukščio. Pabandykite suplanuoti kai kuriuos susitikimus su klientais, pardavėjais ir kitais svarbiausiais verslo kontaktais. Jei turite darbuotojų, kurie jums praneša toje pačioje vietoje, kurioje lankotės konferencijoje, pabandykite susitikti su jais asmeniškai.
Prieš keliaudami nustatykite užduotis ir rezultatus. Pvz., Jei naudojate konferenciją, įsitikinkite, kad įranga, kurią naudojate, pvz., Projekcinis ekranas, projektoriai ir mikrofonai, yra rezervuoti kartu su posėdžių sale. Susisiekite su vietiniu administratoriumi filiale, kuriame lankotės, arba techninio aptarnavimo personalui, kad įsitikintumėte, jog turite darbo vietą tinkamu tinklu ir telefonu. Jei yra tam tikrų užduočių, kurios turi būti įvykdytos prieš atvykstant kai kuriems žmonėms, dalyvaujantiems jūsų susitikime, nustatykite keletą savaičių, kad jie galėtų pakankamai laiko paruošti ar užbaigti tokias užduotis.
Siųsti informaciją į priekį. Jei turite susitikimų darbotvarkę ar galios taškų pristatymus, atsiųskite juos elektroniniu paštu prieš laiką. Pasiruošimas dalyviams apie tai, ką reikia aptarti, leis jiems pakankamai laiko peržiūrėti medžiagą ir parengti atsakymus. Tai suteiks jums galimybę peržiūrėti savo medžiagą ir, jei reikia, prieš susitikimą atlikti būtinus pataisymus.
Pasiruoškite savo verslo kelionei, supakuodami savo bagažą su esminiais elementais. Nepamirškite panaudoti pakankamai drabužių, ypač jei tikitės dalyvauti oficialiose vakarienėse; pareikšti aprangą, kuri tinka progai. Perkelkite savo asmeninius daiktus ir higienos reikmenis, kuriuos galite naudoti ne namuose.
Įdėkite įrankius: Nepamirškite atnešti savo nešiojamojo kompiuterio, PDA, adresų knygų, žurnalų, mobiliųjų telefonų, „flash“ diskų, diskų ar nieko, ko tikitės, kad galėtumėte dirbti. Būkite pasirengę pareikšti failus, išsaugotus „flash“ diske, CD ar diskeliuose. Tokiu būdu, net jei jūsų nešiojamas kompiuteris bus sugadintas ar prarastas, vis tiek turite saugų dokumentą naudoti kitų žmonių kompiuteriuose.
Atnaujinti kontaktus. Verslo kelionės taip pat yra galimybė atnaujinti kontaktų sąrašus. Pridėti naujų kontaktų su žmonėmis, su kuriais susitinkate keliaudami ir lankydamiesi konferencijomis. Asmuo, sėdintis šalia jūsų lėktuve, gali turėti kažką bendro su jumis. Sukurkite savo tinklų sąrašą, kad galėtumėte gauti daugiau galimybių savo verslui ir jums.
Patarimai
-
Padarykite pakankamai vizitinių kortelių, kurias galite suteikti žmonėms, su kuriais susitiksite. Palieskite bazę su žmonėmis, su kuriais susitinkate, kad palaikytumėte ryšį.
